FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Chef de greffe (F/H)

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Localisation

Allier (03), France (03)

Publication

27 août 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission principale : Le Chef de greffe assure des fonctions de gestion, pilotage, contrôle et d'analyse. Mission 1 : Animer et piloter le service en définissant le cadre et les conditions d'organisation des activités du service, mais aussi en contrôlant l'application des textes et des procédures Mission 2 : Conduire les partenariats en assurant l'interface entre les divers services, la hiérarchie et les partenaires extérieurs ; en contrôlant notamment l'exécution des décisions JAP Mission 3 : réaliser les formalités d'écrou et de levée d'écrou Mission 4 : régir la situation pénale et administrative des personnes écrouées Mission 5 : Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues écrouées Mission 6 : Mettre en œuvre les tâches administratives (statistiques, tableaux de bord, veille documentaire, archivage...) et veiller au respect des règles pénitentiaires européennes Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur, téléphone Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie : Chef d’établissement (CE) et Adjoint au Chef d’établissement (ACE) Vos interlocuteurs métiers : Référente Interrégionale Greffe (RIG) à la DISP de LYON, Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services de la Maison d’Arrêt.

Compétences attendues

Mission principale : Le Chef de greffe assure des fonctions de gestion, pilotage, contrôle et d'analyse.Mission 1 : Animer et piloter le service en définissant le cadre et les conditions d'organisation des activités du service, mais aussi en contrôlant l'application des textes et des procédures Mission 2 : Conduire les partenariats en assurant l'interface entre les divers services, la hiérarchie et les partenaires extérieurs ; en contrôlant notamment l'exécution des décisions JAPMission 3 : réaliser les formalités d'écrou et de levée d'écrouMission 4 : régir la situation pénale et administrative des personnes écrouéesMission 5 : Gérer et contrôler les entrées et sorties des personnes détenues écrouéesMission 6 : Mettre en œuvre les tâches administratives (statistiques, tableaux de bord, veille documentaire, archivage...) et veiller au respect des règles pénitentiaires européennesMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur, téléphoneNombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objetVotre hiérarchie :Chef d’établissement (CE) et Adjoint au Chef d’établissement (ACE)Vos interlocuteurs métiers :Référente Interrégionale Greffe (RIG) à la DISP de LYON, Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services de la Maison d’Arrêt.

Profil attendu

Connaissances Applicatifs de gestion des situations pénales Droit pénitentiaire Procédure pénale Environnement professionnel du domaine d’activité Droit pénal Connaissance et utilisation FIJAIS, FIJAIT, FRS, DOT, BIOMETRIE, ROMEO, GENESIS et fichier mis en place au Greffe Savoir-faire Capacité d’autonomie. Esprit d’analyse et rigueur. Travail en équipe Devoir de discrétion Savoir-être Aptitude à l’écoute et au dialogue Expériences professionnelles antérieures souhaitées De préférence mais pas obligatoire Offres de formation associées à votre prise de poste Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’École nationale d'administration pénitentiaire à AGEN. Perspectives d’évolution professionnelle Possibilité d’évoluer dans le grade ou de passer dans le corps supérieur par voie de concours et examen professionnel

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Informations complémentaires

Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires - Horaires variables avec plages fixes Restauration : non, cuisine à disposition Accessibilité en transport / Parking : train, bus / petit parking ou badge de stationnement gratuit Groupe RIFSEEP : 1 Poste profilé : oui ☒ non ☐

Cadre juridique

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le Chef de greffe exerce une fonction clé dans la gestion administrative et opérationnelle d'un établissement pénitentiaire. Il assure la continuité entre les décisions judiciaires (notamment celles du Juge de l'Application des Peines) et leur mise en œuvre concrète : formalités d'écrou, suivi des situations pénales et administratives des personnes détenues, contrôle des entrées et sorties. Au-delà de cet aspect technicodministratif, il pilote le service en fixant les priorités organisationnelles et en veillant au respect des normes pénitentiaires européennes, notamment par la production de statistiques et tableaux de bord.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité quant au statut de recrutement. La catégorie B positionne l'agent dans une sphère d'encadrement de proximité avec perspectives d'accès à la catégorie A via concours interne ultérieur. Le versant FPE (fonction publique de l'État) garantit une stabilité statutaire et des droits liés au cadre civil.

Conseils pour candidater

Appuyez-vous sur toute expérience antérieure en gestion administrative, droit, ou environnement judiciaire ou pénitentiaire. Mettez en exergue une capacité à maîtriser rapidement des applicatifs métier complexes (les outils listés – FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, GENESIS – sont clés).
Structurez votre lettre autour de trois éléments : aptitude au pilotage collectif et au dialogue, rigueur procédurale et confidentialité, autonomie dans la gestion de flux critiques.
Préparez-vous à expliciter comment vous avez géré un contexte contraignant exigeant respect des textes et des délais, ainsi qu'une interface constante entre hiérarchie, partenaires externes et équipes internes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375669Fonction publique d'État