Chef de greffe (F/H)

En matière de management, cet agent est chargé de : Animer l’équipe - Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe - Observer et faire observer les règles de droit, de déontologie et les pratiques professionnelles - Conduire et piloter les projets transversaux - Initier et développer des démarches innovantes Organiser et planifier le service - Assurer la continuité du service - Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie - Traiter le courrier - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions et notamment le rapport hebdomadaire - Procéder à l’évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs En matière d’application des peines, cet agent est chargé de : Prendre en charge de l’individualisation de la peine - Préparer la Commission d’Application des Peines (CAP) - Assurer le secrétariat de la CAP - Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la CAP - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie - Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation - Suivre les dossiers médiatiques et sensibles - Participer aux réunions d’information En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de : Procéder et contrôler les formalités d’écrou - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Contrôler la qualité des titres de détention - Saisir les fiches pénales - Constituer les dossiers - Procéder aux formalités de situations pénales - Informer les différentes autorités (Préfecture pour les détenus étrangers, DISP et état-major sécurité pour les Détenus Particulièrement Signalés (DPS)…) - Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe - Traiter les voies de recours - Notifier les actes concernant la Personne Placée Sous-Main de Justice (PPSMJ) - Renseigner la PPSMJ - Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation - Exécuter les décisions du Juge d’Application des Peines (JAP) - Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté - Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine - Superviser les prélèvements biologiques - Organiser la consultation des dossiers pénaux Contrôler les sorties - Veiller à l’élargissement des libérables - Exécuter et contrôler l’exécution des décisions du JAP - Planifier les extractions et transferts puis faire le lien avec les services concernés - Consigner les entrées et sorties en s’assurant de la bonne identité des intéressés