Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement (F/H)

·        Contribution à la préparation des budgets prévisionnels à N+1, en lien avec l’attaché(e) responsable des moyens généraux·        Établissement et suivi des tableaux de bord budgétaires·        Gestion des anomalies budgétaires·        Réalisation d’achats avec la carte achat puis gestion comptable des paiements·        Acheter des billets de train pour les détenus indigents, en relation avec le SPIP·        Gestion des commandes d’achats : devis, enregistrement des demandes d’achats sur le logiciel métier chorus formulaire, réception et vérification des marchandises jusqu’à l’établissement des services faits·        Suivi des engagements juridiques et des paiements·        Gestion des stocks et des fournitures·        Gestion des effets d’uniformes : commande par le site UNINET, suivi, réception et distribution des effets, y compris uniformes de cérémonies et GPL·        Gestion des frais de déplacement et des frais de changement de résidence·        Rôle d’assist et de valideur dans le logiciel chorus DT·        Réalisation des états des lieux des logements de fonction et lien avec la DISP·        Mise en place et mise à jour des Guides Modes Opératoires Chorus DT à destination des agents et de la direction·        Gestion des archives du service en lien avec le secrétariat de direction·        Gestion des TV et des Frigos de détention en lien avec le partenaire privé du marché de gestion déléguée. Nombre d’agents à encadrer  ☐ A      ☐ B     ✔ C 1      ☐ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur personnel, ligne téléphonique, outils de bureautique et logiciels usuels, logiciels professionnels Chorus : Chorus formulaire, Chorus cœur et Chorus DTVotre hiérarchieLe responsable du service est placé sous l’autorité de l’attaché, responsable des moyens généraux..Vos interlocuteurs métiersLes différents services de l’établissement et de la DISP de LYON, les différentes entreprises privées.

Connaissances Connaissances professionnelles budgétaires Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés au poste Savoir-faire Sens de l’organisation Méthode et rigueur Maîtrise de la gestion du temps Respect de l’obligation de réserve et de discrétion Savoir-être Dynamisme, réactivité et esprit d’initiative Capacités relationnelles et sens de la communication Autonomie dans l’organisation du travail et dans l’accomplissement des tâches confiées Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience dans un service économat. Offres de formation associées à votre prise de poste Différentes formations sont proposées via le portail H@rmonie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires- Horaires variables (badgeage sur ORIGINE). Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes et variables. Horaires d’ouverture du service : 08h00-12h00 et 13h30-17h00. Télétravail possible Restauration : Mess du personnel Accessibilité en transport / Parking : Bus / Parking Groupe RIFSEEP : 2 Poste profilé : oui ☒non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.