Chef de greffe (F/H)

Mise en œuvre des formalités d’écrou• exécuter les formalités d’écrou (prise d’empreintes et biométrie),• tenue des registres entrées et sorties,• contrôle de l’effectif avec les services de la détention,• établissement des certificats de présence,• programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,• remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,• contrôle des libérables journaliers,• saisie des pièces de justice,• établissements des voies de recours (DML et appels),• gestion des archives,• classement,• statistiquesPrise en charge de l’individualisation de la peine• examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,• détermination du CRP en fonction de la peine,• détermination de la date d’examen en CAP pour les RPS et LSC,• établissement du rôle des CAP,• préparation des dossiers pénaux,• secrétariat de la CAP,• saisie des décisions,• notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,• constitution des dossiers d’aménagement de peine et transmission au JAP,• saisie des décisions du JAP,• statistiques.Autres• Renseigner la PPSMJ,• Traiter les voies de recours,• Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation,• Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes,• Programmer les mouvements.Nombre d’agents à encadrer   ✔   A 1                        ✔   B   1                ✔   C   4                ☐ Sans objetMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur personnel, ligne téléphonique et outils de bureautique et logiciels usuelsVotre hiérarchieLe chef d’établissement, l’adjoint au Chef d’établissement et l’Attaché..Vos interlocuteurs métiersLes différents services de l’établissement et de la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.

Connaissances Bonnes connaissances de l’Administration Pénitentiaire Bonnes connaissances métiers greffe Bonnes connaissances de la règlementation Bonnes connaissances de l’organisation judiciaire Savoir-faire Capacités à travailler dans l’urgence Capacités de travailler en équipe Capacités d’organisation Capacités de dialogue Savoir-être Rigueur Discrétion professionnelle. Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience en greffe pénitentiaire Offres de formation associées à votre prise de poste Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d’affectation et des modules de formation à l’ENAP (à AGEN) Perspectives d’évolution professionnelle Concours, examens professionnels, tableau d’avancement, liste d’aptitude.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Organisation de travail : 36 h 20 hebdomadaires - Horaires variables (badgeage sur ORIGINE). Les horaires sont conformes à la charte des temps et aux plages fixes et variables. Horaires d’ouverture du service : 8h00 – 18h00. Télétravail possible Restauration : Mess du personnel Accessibilité en transport / Parking : Bus / Parking Groupe RIFSEEP : 1 Poste profilé : oui ☒non ☐

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.