Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Date limite
20 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Dans le cadre de ses fonctions, le/la SG d'EPLE assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; il/elle assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
- Assurer un rôle de représentation du chef d’établissement et siéger dans les différentes instances de l’établissement (conseil d’administration, commission permanente, conseil de discipline, conseil de vie collégienne, …)
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
Compétences attendues
Dans le cadre de ses fonctions, le/la SG d'EPLE assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; il/elle assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences. Ses principales missions sont les suivantes :Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;Assurer un rôle de représentation du chef d’établissement et siéger dans les différentes instances de l’établissement (conseil d’administration, commission permanente, conseil de discipline, conseil de vie collégienne, …) Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ; Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ; Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ; Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ; Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ; Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ; Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ; Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ; Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ; Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
Profil attendu
Les « savoirs »
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Achat public, Droit public
- Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Organisation
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information, maîtrise de l’outil informatique et des applications utilisées au sein de l’établissement (OPALE, ALISE, DEMACT, CHORUS, EGIMMO, GFE, DI@MAN, …)
Les « savoir-faire »
- Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
- Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information
- Conduire un processus d'achat
- Conduire une négociation
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Organiser, encadrer et animer une équipe
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Savoir s'exprimer en public
Les « savoir-être »
- Autonomie / Confiance en soi
- Réactivité
- Rigueur / Sens de l'organisation
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel
- Capacité à s’adapter, à prendre des décisions
- Sens du service public
Conditions d'exercice
Etablissement classé en catégorie 2 au BO spécial n° 8 du 22/10/2020.
465 élèves dont près de 80% de demi-pensionnaires, 10-12% de boursiers en 2025/2026
Budget de l’établissement : environ 700 000 euros.
Sections / classes : 17 classes dont 1 ULIS
Travaux / restructuration en cours / prévus : Changement des huisseries sur l’année scolaire en 3 vagues et travaux de rénovation à programmer de type toilettes bouchées et inutilisables depuis 6 ans.
Contraintes liées au poste : poste logé
Nombre de personnes encadrées : dont A : 0 - B : 0 – C : 1 et 8 agents de la CEA
Métier de référence
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
Comprendre ce poste
Le secrétaire général d'EPLE est le pilier administratif et financier d'un collège. Il pilote la gestion budgétaire, les achats publics, les ressources humaines et la logistique, tout en assistant le chef d'établissement dans ses décisions stratégiques. Au quotidien, il prépare les budgets, valide les commandes, gère les instances de gouvernance de l'établissement et maintient le lien avec les collectivités territoriales. C'est un rôle clé pour que l'établissement scolaire fonctionne efficacement au-delà de la pédagogie.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels. Les titulaires bénéficient de la stabilité de l'emploi et des droits associés à la fonction publique d'État, tandis que les contractuels accèdent à des responsabilités équivalentes selon un contrat. L'expérience antérieure en administration ou gestion d'établissement public est généralement valorisée pour les évolutions futures vers des postes de direction administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une expérience concrète en gestion financière, budgétaire ou administrative publique (collectivités, établissements scolaires ou sanitaires), et illustrez votre maîtrise des applications métier (CHORUS, ALISE, etc.) si vous les connaissez.
- Démontrez une compréhension du système éducatif français et de ses enjeux actuels : autonomie des établissements, pilotage académique, relations avec les régions—une visite du site du rectorat aide à contextualiser.
- Structurez votre candidature autour du travail collectif en équipe de direction et de votre capacité à conseiller hiérarchiquement tout en exécutant une stratégie ; le management RH et la rigueur administrative sont des éléments clés à valoriser.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-15-2026-45161Fonction publique d'État