Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Date limite
20 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Dans le cadre de ses fonctions, le/la SG d'EPLE assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; il/elle assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;
- Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;
- Assurer un rôle de représentation du chef d’établissement et siéger dans les différentes instances de l’établissement (conseil d’administration, commission permanente, conseil de discipline, conseil de vie collégienne, …)
- Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ;
- Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
- Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ;
- Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
- Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ;
- Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
- Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ;
- Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
- Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ;
- Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
Compétences attendues
Dans le cadre de ses fonctions, le/la SG d'EPLE assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; il/elle assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences. Ses principales missions sont les suivantes :Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction ;Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration ;Assurer un rôle de représentation du chef d’établissement et siéger dans les différentes instances de l’établissement (conseil d’administration, commission permanente, conseil de discipline, conseil de vie collégienne, …) Elaborer et exécuter le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur ; Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ; Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et superviser les opérations de prévention des risques, sous l’autorité du chef d’établissement ; Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ; Assurer les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l’Etat et les collectivités territoriales ; Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ; Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ; Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ; Coordonner la compétence sociale et environnementale de l’EPLE ; Selon sa spécialité, partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements, selon les modalités d’organisation définies dans l’académie, et piloter des services mutualisés ;
Profil attendu
Les « savoirs »
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Achat public, Droit public
- Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Organisation
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information, maîtrise de l’outil informatique et des applications utilisées au sein de l’établissement (OPALE, ALISE, DEMACT, CHORUS, EGIMMO, GFE, DI@MAN, …)
Les « savoir-faire »
- Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
- Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information
- Conduire un processus d'achat
- Conduire une négociation
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Organiser, encadrer et animer une équipe
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Savoir s'exprimer en public
Les « savoir-être »
- Autonomie / Confiance en soi
- Réactivité
- Rigueur / Sens de l’organisation
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel
- Capacité à s’adapter, à prendre des décisions
- Sens du service public
Conditions d'exercice
Nombre de personnes encadrées : 4 agents de la CEA (dont 1 externalisé)
Environnement de l’emploi
Etablissement classé en catégorie 2 au BO spécial n° 8 du 22/10/2020.
454 élèves dont 88 demi-pensionnaires, 30,1% boursiers en 2025/2026
Budget de l’établissement : environ 400 000 €
Sections / classes : 16 classes
Travaux / restructuration en cours / prévus : néant
Contraintes liées au poste : poste logé avec NAS
Métier de référence
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
Comprendre ce poste
Le secrétaire général d'établissement public local d'enseignement (EPLE) est le pilier administratif et financier du collège. Il assure la gestion intégrale des ressources (budget, matériel, personnel) et représente le chef d'établissement dans les instances décisionnelles. C'est un rôle stratégique qui allie gestion budgétaire, pilotage des ressources humaines, conformité réglementaire et coordination avec les collectivités territoriales. Au quotidien, le poste exige une maîtrise du cycle budgétaire complet, une implication dans les instances collégiales et une capacité à anticiper les besoins matériels et financiers de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, offrant une stabilité et des perspectives d'évolution claires vers des responsabilités accrues. L'ouverture aux titulaires et contractuels indique une flexibilité du recrutement : les candidats externes peuvent intégrer directement le poste par contrat, tandis que les titulaires d'autres postes peuvent accéder à ce cadre d'emploi. L'évolution peut mener vers des postes de direction ou de responsabilités accrues au sein de structures mutualisées entre établissements.
Conseils pour candidater
- **Démontrer une maîtrise concrète des outils et processus** : détailler l'expérience avec les applications (OPALE, CHORUS, EGIMMO) et les procédures budgétaires réelles, pas seulement théoriques. Les recruteurs cherchent une autonomie immédiate sur ces systèmes.
- **Valoriser des expériences de pilotage administratif et financier** : mettre en avant les exemples d'élaboration de budgets, de gestion de régies ou de suivi comptable, même en contexte non scolaire. La transférabilité des compétences de gestion est essentielle.
- **Souligner une capacité à dialoguer en équipe de direction** : illustrer avec des cas où on a assisté ou conseillé un responsable hiérarchique et où on a eu une implication significative dans des décisions institutionnelles ou instances collégiales.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-15-2026-45157Fonction publique d'État