FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) EN UNITE OU SERVICE EDUCATIF

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

2 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Vos missions seront : Accueil du public - Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service - Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » - Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement - Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique - Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines - Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Compétences attendues

En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers.Vos missions seront : Accueil du publicAssurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenairesAccueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenairesRenseigner l’application PARCOURSGestion du secrétariatEnregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suiviTransmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnellesCréer les dossiers jeunesMettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiersOrganiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du serviceGestion des aspects logistiques de l’unité ou du serviceEditer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUEEn lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire »Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagementLe cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchiqueAssurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil attendu

Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS)

Informations complémentaires

POSTE PROFILE SUR ENTRETIEN. Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public. Tout candidat à une mobilité doit solliciter auprès du recruteur, dont les coordonnées figurent sur l’annonce, un entretien, et lui adresser un curriculum vitae (CV), une lettre de motivation et ses trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel (CREP). Restauration : POSSIBILITE DE SE RESTAURER SUR PLACE Accessibilité en transport / Parking : OUI

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en unité ou service éducatif de la DPJJ remplit un rôle charnière dans le suivi des mineurs en contact avec la justice. Au-delà des tâches de secrétariat, il/elle assure l'interface entre jeunes, familles, magistrats et équipes éducatives, garantissant que l'information circule sans rupture. Le quotidien alterne entre accueil à fort enjeu relationnel, gestion documentaire minutieuse (dossiers jeunes sensibles) et utilisation de systèmes d'information spécialisés (Parcours, Chorus). C'est un poste où l'organisation et la discrétion sont autant décisives que la bienveillance face à des publics en difficulté.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B offrant une stabilité de la FPE : ce recrutement s'adresse aussi bien aux fonctionnaires titulaires qu'aux candidats en contrat. L'intégration comprendra une formation interne aux outils métier (Parcours, Chorus), indispensables pour dès le démarrage assurer le suivi dossiers. L'évolution se dessine vers des postes de coordination administrative ou des responsabilités accrues au sein des services sociaux et judiciaires.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur tout retour d'expérience en accueil de publics vulnérables ou en contexte judiciaire/social : préfectures, tribunaux, centres de protection de l'enfance, associations. Montrez votre capacité à rester disponible et bienveillant dans un environnement sensible.

Préparez des exemples concrets d'organisation documentaire complexe et de maîtrise des délais sous pression. Le tri et le classement de dossiers « jeunesse » exigent rigueur et confidentialité.

Validez votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et démontrez votre capacité d'apprentissage technique rapide. Les formations proposées vous aideront, mais une appétence pour les systèmes informatiques métier est un atout.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380788Fonction publique d'État