DAF, à l'Ecole française Ferdinand de Lesseps – Barcelone (Espagne)

La ou le DAF est membre de l’équipe de direction qui est également composée d’une directrice d’école, d’une secrétaire de direction, d’une gestionnaire des inscriptions/admissions, d’un intendant et informaticien. Elle ou il participe activement à la vie de l’établissement et aux divers projets. La personne recrutée doit faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et établir des relations de qualité avec l’organisme gestionnaire qui, en plus d’être propriétaire de l’école au travers de la Fondation École Française Ferdinand de Lesseps, a en charge la gestion administrative et financière de l’établissement. Elle intervient en tant que conseillère permanente de la directrice d’école et de l’organisme gestionnaire pour toutes les questions afférentes à la gestion de l’établissement, dans un souci de facilitation, de dialogue de gestion et de respect des règlementations. En liaison étroite avec eux, elle prête une attention particulière aux questions immobilières et liées à la sécurité. La ou le DAF doit avoir un regard réflexif sur l’évolution de la structure et, dans la cadre de son champ d’intervention, être force de proposition quant à la réflexion portée par le comité de gestion sur l’élaboration et/ou la mise en œuvre du plan stratégique de développement de l’établissement. Elle ou il a pour responsabilité de veiller à la mise en place d’actions de formation pour tous les personnels non-enseignants afin de mieux adapter ces personnels aux évolutions de l’établissement. La ou le DAF applique les instructions reçues du Comité de Gestion et/ou de la Directrice de l’école, dans tous leurs domaines respectifs de compétence, et en particulier, sans caractère limitatif, pour le comité de Gestion et Patronat de la Fondation, dans tous les domaines qui ont une quelconque implication financière ou qui concerne des investissements immobiliers. Ce poste requiert de la personne recrutée un travail régulier de suivi de la trésorerie et la maîtrise du budget, en lien avec le comité de gestion. Elle n’a pas la responsabilité de comptable public mais produit à l’AEFE le compte financier qui relève juridiquement de l’organisme gestionnaire. L’équipe est composée de 60 agents. La comptabilité est tenue sur le système d’information comptable SAGE. La gestion des frais de scolarité est assurée via le logiciel Eduka Suite, qui est interfacé avec Sage 100 Comptabilité. En ce qui concerne les documents transmis à l’AEFE, l’instruction comptable en vigueur est celle du plan comptable française (nomenclature comptable de l’AEFE). - Budget en recettes : 4.259.172€ - Nombre de titres de recettes :100 - Nombre de demandes de paiement :400 L’École est une entité juridique de droit espagnol. Les comptes officiels doivent être déposés à la Generalitat de Catalogne, sous un format qui lui est propre et très semblable au format du Plan Général Comptable français. La traduction des comptes entre les versions française et espagnole ne présente aucune difficulté.