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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 9 jours

Responsable adjoint de BU F/H

Université de Savoie Mont Blanc (ouvre un nouvel onglet) — Université de Savoie Mont Blanc

Localisation
, France
Publication
3 septembre 2026
Date limite
1 octobre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine

Missions principales

1. MISSION La personne recrutée sera en charge du service public, de la formation des usagers et chargée de la mission transversale Action culturelle du SCD. Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, le poste comprend l’encadrement de 6 agents (magasiniers) et de 5 emplois étudiants. 2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION Activités principales : RESPONSABLE ADJOINT.E DE BU (20%) : initier et conduire les projets de la BU dans ses domaines de responsabilité. contribuer à l’encadrement de l’équipe de la BU : Encadrer et animer l’équipe d’accueil de la BU (responsabilité hiérarchique des magasiniers et des emplois étudiants). assurer l’appui à la direction : assister le directeur dans la préparation des réunions de direction et y assister, conseils documentaires, comités de pilotage projets et autres instances ou réunions, contribuer au suivi de l’évaluation du service et à la démarche d’amélioration continue. contribuer à la définition, la mise en œuvre et la valorisation des projets du service : contribuer aux projets structurants du service, participer à la rédaction d’appels à projets et de marchés publics. assurer l’intérim du ou de la responsable de la BU le cas échéant. RESPONSABLE SERVICE PUBLIC (20 %) : Participer à la définition des grands axes Service public à l’échelle du SCD en lien avec la responsable de pôle. Piloter les services publics à l’échelle de la BU en cohérence avec les décisions du pôle transversal. Encadrer les emplois étudiants prêts. Mission principale 3 : RESPONSABLE FORMATION (15 %) : Piloter la politique de formation de la BU, en fonction des besoins des enseignants et des composantes, en accord avec les lignes directrices données par le GT transversal Formations et en concertation avec l’équipe des formateurs de la BU. Participer aux actions de formation de la BU. Encadrer les emplois étudiants Formation. Participer au GT transversal Formation du SCD et aux projets de l’université. Elaborer un programme de formation de formateurs en lien avec le GT transversal. RESPONSABLE DE LA MISSION ACTION CULTURELLE (25 %) Piloter la politique d’action culturelle des BU, en prenant en compte les attentes des étudiantes et étudiants, et en lien avec le GT Action culturelle de l’université, le Service Vie Etudiante et de Campus, les associations étudiantes et les partenaires culturels Co-animer le groupe de travail transversal dédié à la communication et à l’action culturelle avec la responsable de la mission communication MEMBRE DE LA MISSION NOUVELLE BU (5 %) jusqu’à l’été 2027 Participer au projet jusqu’à son déploiement Participer au (ré)aménagement de la BU : mobiliers, collections, signalétique (gestion du désherbage et des déménagements, implantation des collections, préparation de l’accueil d’une bibliothèque de laboratoire). Participer à la mise en fonctionnement de la nouvelle BU

Compétences attendues

1.       MISSIONLa personne recrutée sera en charge du service public, de la formation des usagers et chargée de la mission transversale Action culturelle du SCD. Placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la BU, le poste comprend l’encadrement de 6 agents (magasiniers) et de 5 emplois étudiants.2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :RESPONSABLE ADJOINT.E DE BU (20%) : initier et conduire les projets de la BU dans ses domaines de responsabilité.contribuer à l’encadrement de l’équipe de la BU : Encadrer et animer l’équipe d’accueil de la BU (responsabilité hiérarchique des magasiniers et des emplois étudiants).assurer l’appui à la direction : assister le directeur dans la préparation des réunions de direction et y assister, conseils documentaires, comités de pilotage projets et autres instances ou réunions, contribuer au suivi de l’évaluation du service et à la démarche d’amélioration continue.contribuer à la définition, la mise en œuvre et la valorisation des projets du service : contribuer aux projets structurants du service, participer à la rédaction d’appels à projets et de marchés publics.assurer l’intérim du ou de la responsable de la BU le cas échéant.RESPONSABLE SERVICE PUBLIC (20 %) : Participer à la définition des grands axes Service public à l’échelle du SCD en lien avec la responsable de pôle.Piloter les services publics à l’échelle de la BU en cohérence avec les décisions du pôle transversal.Encadrer les emplois étudiants prêts. Mission principale 3 : RESPONSABLE FORMATION (15 %) : Piloter la politique de formation de la BU, en fonction des besoins des enseignants et des composantes, en accord avec les lignes directrices données par le GT transversal Formations et en concertation avec l’équipe des formateurs de la BU. Participer aux actions de formation de la BU. Encadrer les emplois étudiants Formation. Participer au GT transversal Formation du SCD et aux projets de l’université. Elaborer un programme de formation de formateurs en lien avec le GT transversal.RESPONSABLE DE LA MISSION ACTION CULTURELLE (25 %)Piloter la politique d’action culturelle des BU, en prenant en compte les attentes des étudiantes et étudiants, et en lien avec le GT Action culturelle de l’université, le Service Vie Etudiante et de Campus, les associations étudiantes et les partenaires culturelsCo-animer le groupe de travail transversal dédié à la communication et à l’action culturelle avec la responsable de la mission communication MEMBRE DE LA MISSION NOUVELLE BU (5 %) jusqu’à l’été 2027Participer au projet jusqu’à son déploiementParticiper au (ré)aménagement de la BU : mobiliers, collections, signalétique (gestion du désherbage et des déménagements, implantation des collections, préparation de l’accueil d’une bibliothèque de laboratoire).Participer à la mise en fonctionnement de la nouvelle BU

Profil attendu

1. COMPETENCES Savoirs : · Connaissance des publics et des services des bibliothèques universitaires · Intérêt et aptitudes pour la pédagogie, savoir transmettre des connaissances · Connaissance des techniques de gestion documentaire (méthodologie de la politique documentaire) · Connaissance des recommandations concernant l’aménagement des espaces publics des bibliothèques · Connaissance des instances et services liés à la vie étudiante (CFVU, SVEC, cellule handicap, etc.) Savoir-faire : · Piloter des projets · Encadrer et animer des équipes // Savoir travailler en équipe · Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés · Capacité à comprendre les enjeux et à proposer des solutions · S’engager et mettre en œuvre le changement · Qualités rédactionnelles · Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux outils Savoir-être : · Autonomie et dynamisme · Aptitudes relationnelles, capacité à nouer des contacts · Capacité à fédérer les équipes autour de projets · Rigueur et sens de l’organisation Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Avoir occupé un poste similaire avec de l’encadrement et disposer d’une expérience de réimplantation de collections dans le cadre d’une construction/rénovation de bibliothèque serait un atout pour le poste.

Conditions d'exercice

présence obligatoire aux ouvertures et fermetures de la BU par rotation avec les autres agents

Informations complémentaires

1. CONDITIONS D’EMPLOI Recrutement sur poste vacant · Titulaire : fonctionnaire de catégorie A selon conditions et indemnitaire propre à USMB · Contractuel : Traitement brut mensuel : à partir de 1 944,50€ (INM 395 - échelon 1 de la grille des bibliothécaires) – rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l’expérience professionnelle dans le respect des INM de la grille indiciaire des bibliothécaires Droit annuel à congés : [Titulaire : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail)] – [contractuel : 2,5 jours par mois pour les contrats vu CDD inférieur à 10 mois] // Télétravail possible Adhésion obligatoire au contrat collectif de complémentaire santé sauf dispense et adhésion facultative au régime de prévoyance Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires… · Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l’université et à la mobilité internationale Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 1er octobre 2026 à l’adresse [email protected] Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous pouvez contacter le directeur du SCD : [email protected] ou la responsable de la BU Jacob : [email protected] Les auditions se dérouleront le 14 octobre 2026 après-midi

Métier de référence

Responsable d'une unité de bibliothèque

Comprendre ce poste

Au sein du Service Commun de Documentation d'une université, le responsable adjoint de BU pilote le quotidien opérationnel d'une unité de bibliothèque. Il assure l'interface entre les usagers et les collections, anime le service public et impulse les actions culturelles qui enrichissent l'expérience étudiante. Ce rôle articule trois dimensions : l'encadrement direct d'une équipe, l'engagement pédagogique auprès des étudiants et la contribution stratégique aux projets du SCD.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi de catégorie A en FPE, accessible aux titulaires et contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité de recrutement. La structure hiérarchique claire — responsabilité confiée par le directeur de BU — positionne le poste comme véritable maillon d'encadrement. Les perspectives d'évolution existent, notamment vers des responsabilités étendues au niveau du SCD ou vers d'autres directions de BU.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur l'expérience de gestion de projets en bibliothèque universitaire et sur les exemples concrets d'actions culturelles ou pédagogiques menées auprès d'étudiants ; valoriser connaissance des outils documentaires et de la politique de collections.
  • Souligner les compétences managériales : expérience d'encadrement d'équipes (même réduites), capacité à animer et motiver, démarche d'amélioration continue ; le contexte universitaire demande adaptabilité et leadership bienveillant.
  • Préparer des exemples de problématiques réelles rencontrées dans un service public académique (gestion des crises d'affluence, accès équitable, inclusion) pour montrer la compréhension de l'environnement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2399000Fonction publique d'État