FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 9 jours

Responsable de scolarité

Université de Tours (ouvre un nouvel onglet) — Université de Tours

Localisation

Indre et Loire (37), France (37)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

3 septembre 2026

Date limite

17 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Lettres et Langues, un ou une responsable de scolarité. Mission : Assurer la direction du service de la scolarité en veillant à l’application de la règlementation et en organisant la gestion administrative de la scolarité de l’étudiant : Animer et diriger l'équipe de la scolarité (3 agents) Garantir les missions d’accueil et d’information des usagers par le service Préparer la rentrée universitaire en organisant les inscriptions administratives et en veillant à ce que soient mis à jour les documents administratifs communiqués cette occasion Veiller à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des étudiants Organiser l’archivage des documents Organiser et assurer le suivi de la campagne Parcoursup et MonMaster Gestion administrative des dossiers VAE Établissement de statistiques diverses Veille juridique et conseil auprès du décanat et des personnels

Compétences attendues

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Lettres et Langues, un ou une responsable de scolarité.Mission :Assurer la direction du service de la scolarité en veillant à l’application de la règlementation et en organisant la gestion administrative de la scolarité de l’étudiant :Animer et diriger l'équipe de la scolarité (3 agents)Garantir les missions d’accueil et d’information des usagers par le servicePréparer la rentrée universitaire en organisant les inscriptions administratives et en veillant à ce que soient mis à jour les documents administratifs communiqués cette occasionVeiller à la gestion et au suivi des dossiers administratifs des étudiantsOrganiser l’archivage des documentsOrganiser et assurer le suivi de la campagne Parcoursup et MonMasterGestion administrative des dossiers VAEÉtablissement de statistiques diversesVeille juridique et conseil auprès du décanat et des personnels

Profil attendu

Connaissances : Règlementation liée à la scolarité Manager une équipe Fonctionnement de l’université et de la composante Compétences opérationnelles : Maitrise des logiciels et plateformes (Apogee, Ecandidat, Parcoursup, Mon Master, Etudes en France, Unicampus…) Compétences comportementales : Sens du relationnel, aptitude au dialogue et à l’écoute, notamment dans les situations conflictuelles. Sens de l’organisation et de l’anticipation Sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Contraintes particulières du poste : Pics d'activité lors des inscriptions administratives Position dans la structure : Sous l'autorité du Responsable Administratif de l'UFR

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire sur le poste : [email protected] Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation Pour les titulaires : dernier arrêté de situation

Métier de référence

Responsable de service de scolarité

Comprendre ce poste

Le responsable de scolarité est le pilier administratif et organisationnel d'une composante universitaire. Au sein de l'UFR Lettres et Langues de Tours, ce poste consiste à orchestrer tous les processus relatifs à la vie administrative des étudiants : de leur inscription jusqu'à l'archivage de leurs dossiers. Au quotidien, il s'agit de gérer des flux importants d'étudiants, coordonner des campagnes nationales (Parcoursup, MonMaster), maintenir à jour une documentation complexe et assurer la conformité réglementaire. Cette fonction garantit que les décisions pédagogiques de l'université s'appuient sur une gestion administrative fluide et transparente.

Le recrutement dans ce cadre

Recruté en catégorie B au sein de la fonction publique d'État, ce poste offre une stabilité statutaire tout en restant ouvert aux contractuels. Cela signifie que le candidat retenu pourra accéder à la titularisation après une période de stage. L'évolution de carrière en catégorie B passe généralement par une montée en responsabilité ou une transition ultérieure en catégorie A via des formations ou concours internes.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience avérée avec les outils universitaires** : Apogée et Parcoursup sont incontournables. Mettre en avant toute expérience dans la gestion de flux d'étudiants ou de dossiers administratifs académiques pour montrer une compréhension réelle des enjeux.

**Valoriser le leadership managérial auprès d'une petite équipe** : animer 3 agents exige clarté, sens du dialogue et capacité à écouter. Proposer des exemples concrets de situations où l'on a structuré ou amélioré un service existant.

**Insister sur la rigueur organisationnelle et juridique** : la veille réglementaire et le conseil auprès du décanat supposent une vigilance constante. Montrer des réalisations liées à la conformité administrative ou à l'optimisation de procédures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2398972Fonction publique d'État