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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorialAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant(e) de direction

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Management
Non
Publication
3 septembre 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle. À ce titre, vos missions seront les suivantes : · Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ; · Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ; · Assurer la gestion de l’agenda de la direction ; · Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ; · Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ; · Préparer les déplacements des professionnels ; · Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ; · Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ; · Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ; · Traiter des dossiers ponctuels ; Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.

Compétences attendues

En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l’équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l’organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.À ce titre, vos missions seront les suivantes :·        Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs ;·        Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi ;·        Assurer la gestion de l’agenda de la direction ;·        Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR ;·        Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions ;·        Préparer les déplacements des professionnels ;·        Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e) ;·        Diffuser et afficher les informations liées à l’actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux ;·        Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents ;·        Traiter des dossiers ponctuels ;Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.

Profil attendu

CONNAISSANCES : Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Outils numériques et usages SAVOIR-FAIRE : Accueillir Archiver Mettre en forme un document Maîtriser les délais Travailler en équipe SAVOIR-ETRE : Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Être rigoureux

Informations complémentaires

Groupe RIFSEEP 2

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la DPJJ représente le pivot du fonctionnement administratif d'une direction interrégionale dédiée à la protection de l'enfance. Au-delà des tâches classiques de secrétariat, ce rôle exige une gestion orchestrée de multiples flux : courriers, agendas, réunions, dossiers administratifs. L'assistant de direction agit comme interface entre la direction et l'ensemble des partenaires (internes et externes), veillant à maintenir une organisation fluide et confidentielle d'une structure complexe où les enjeux touchent la jeunesse en difficulté.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B au sein de la fonction publique d'État et s'adresse exclusivement aux fonctionnaires ayant déjà réussi un concours territorial ou assimilé. Il ne s'agit pas d'un concours ouvert, mais d'un recrutement ciblé accessible à une base de candidats qualifiés. L'évolution naturelle en catégorie B conduit vers des postes de responsable administrative ou vers des spécialisations au sein des services judiciaires.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience en environnement judiciaire ou sensible** : la DPJJ travaille sur des dossiers confidentiels concernant des mineurs. Mentionner une expérience antérieure en justice, action sociale ou administration impliquant une certaine discrétion différenciera votre candidature.
  • **Démontrer une maîtrise operationnelle de la bureautique et des outils numériques** : au-delà de Word et Excel, privilégier des exemples concrets d'utilisation de messagerie collaborative, gestion documentaire ou agendas partagés en environnement administratif.
  • **Illustrer le rapport au collectif et à la charge organisationnelle** : fournir des exemples précis de coordination de réunions multiples, de gestion de priorités conflictuelles, ou de travail sous pression en équipe réduite.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2382932Fonction publique d'État

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