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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

CHEF DE PÔLE F/H - DSDEN 04-05

Rectorat d'Aix Marseille (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Aix Marseille

Localisation
Alpes Hte Provence (04), France (04)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
4 septembre 2026
Date limite
2 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Placé(e ) sous l’autorité des secrétaires généraux des deux DSDEN, le chef ou la cheffe de pôle sera amené(e) à piloter un service aux enjeux importants dans des domaines variés : Affectation en collège et en lycée - En lien avec les IIO, décliner au sein des deux départements alpins la politique de la région académique en matière d'orientation et d'affectation des élèves - Prendre en charge l'actualisation annuelle des circulaires relatives à l'affectation des élèves en collège et lycée - Encadrer et gérer les opérations d'affectation des élèves en collège et lycée, en voie générale, technologique et professionnelle - Participer aux réunions du pôle avec les partenaires externes et internes, dont les chefs d'établissement et les directeurs de CIO - Anticiper les nouveautés et spécificités de l'offre de formation, les capacités d'accueil et les évolutions démographiques - Accompagner les chefs d'établissement pour permettre l'affectation de leurs élèves - Coordonner les activités des gestionnaires des affectations et gérer, en lien avec les IIO, les situations complexes impliquant plusieurs parties prenantes - En lien avec les IIO, gérer l'affectation des élèves en situation particulière : EANA (élèves allophones nouveaux arrivants), élèves exclus ou en réaffectation complexe - Coordonner l'actualisation de la sectorisation des lycées généraux, technologiques et professionnels (04 et 05) arrêtée par l'IA-DASEN, en lien avec les services académiques et les chefs d'établissement - Partenariat avec les CD : apporter l'expertise de l'État, accompagner la révision de la sectorisation des collèges et veiller à la cohérence avec les capacités d'accueil Vie de l'élève - Coordonner, en lien avec l'IEN-IEF, la gestion de dossiers sensibles : absentéisme, évitement scolaire, instruction à domicile - Organiser et superviser les élections des conseils d'école - Organiser le suivi des accidents scolaires - Collaborer avec les équipes du premier et second degré sur la recherche d'enfants et l'affectation des élèves en difficulté ou en rupture de scolarité - Veiller à la prise en charge des élèves ayant des besoins particuliers, notamment en matière de suivi social et scolaire - Organiser la gestion des agréments Management et gestion d'équipe, coordination - Animer et manager l'équipe des gestionnaires au quotidien, en assurant la cohésion et l'efficacité du service dans le contexte particulier d'un service à compétence bi-départementale - Organiser les plannings de travail, gérer les congés, absences et télétravail de l'équipe - Conduire des entretiens professionnels, proposer des formations adaptées aux besoins des agents - Piloter la communic

Compétences attendues

Placé(e ) sous l’autorité des secrétaires généraux des deux DSDEN, le chef ou la cheffe de pôle sera amené(e) à piloter un service aux enjeux importants dans des domaines variés :Affectation en collège et en lycéeEn lien avec les IIO, décliner au sein des deux départements alpins la politique de la région académique en matière d'orientation et d'affectation des élèvesPrendre en charge l'actualisation annuelle des circulaires relatives à l'affectation des élèves en collège et lycéeEncadrer et gérer les opérations d'affectation des élèves en collège et lycée, en voie générale, technologique et professionnelleParticiper aux réunions du pôle avec les partenaires externes et internes, dont les chefs d'établissement et les directeurs de CIOAnticiper les nouveautés et spécificités de l'offre de formation, les capacités d'accueil et les évolutions démographiquesAccompagner les chefs d'établissement pour permettre l'affectation de leurs élèvesCoordonner les activités des gestionnaires des affectations et gérer, en lien avec les IIO, les situations complexes impliquant plusieurs parties prenantesEn lien avec les IIO, gérer l'affectation des élèves en situation particulière : EANA (élèves allophones nouveaux arrivants), élèves exclus ou en réaffectation complexeCoordonner l'actualisation de la sectorisation des lycées généraux, technologiques et professionnels (04 et 05) arrêtée par l'IA-DASEN, en lien avec les services académiques et les chefs d'établissementPartenariat avec les CD : apporter l'expertise de l'État, accompagner la révision de la sectorisation des collèges et veiller à la cohérence avec les capacités d'accueilVie de l'élèveCoordonner, en lien avec l'IEN-IEF, la gestion de dossiers sensibles : absentéisme, évitement scolaire, instruction à domicileOrganiser et superviser les élections des conseils d'écoleOrganiser le suivi des accidents scolairesCollaborer avec les équipes du premier et second degré sur la recherche d'enfants et l'affectation des élèves en difficulté ou en rupture de scolaritéVeiller à la prise en charge des élèves ayant des besoins particuliers, notamment en matière de suivi social et scolaireOrganiser la gestion des agrémentsManagement et gestion d'équipe, coordinationAnimer et manager l'équipe des gestionnaires au quotidien, en assurant la cohésion et l'efficacité du service dans le contexte particulier d'un service à compétence bi-départementaleOrganiser les plannings de travail, gérer les congés, absences et télétravail de l'équipeConduire des entretiens professionnels, proposer des formations adaptées aux besoins des agentsPiloter la communic

Profil attendu

Connaissances - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Système éducatif et ses enjeux - Connaissances juridiques générales - Techniques de management et de gestion de projet Compétences opérationnelles - Encadrer/animer une équipe - Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles - Appliquer des procédures et des règles - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Rédiger des documents administratifs et de synthèses - Accompagner les changements - Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe - Coordonner des processus administratifs à l’aide d’ outils de dématérialisation. Savoir être - Capacités d’adaptation, d’engagement et de proposition - Rigueur/fiabilité/loyauté - Réactivité - Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie - Communication et sens du travail en équipe et en transversalité - Capacité d’organisation - Capacité prospective - Discrétion professionnelle

Conditions d'exercice

Importante activité du service en fin et en début d’année scolaire nécessitant une forte implication du ou de la chef-fe de pôle.

Informations complémentaires

Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Mme Cecile BAYLE Cheffe de pôle - Organisation générale des opérations d’affectation 04/05 : [email protected] M. Julien FABRE, chef de bureau : [email protected] Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.

Métier de référence

Responsable sectorielle / sectoriel

Comprendre ce poste

Le chef de pôle exerce une fonction pivot au sein des deux DSDEN des Alpes de Haute-Provence et Hautes-Alpes. Il ou elle pilote les opérations d'affectation des élèves en collège et lycée, déclinant la politique académique d'orientation sur ces deux départements. Au quotidien, cela signifie orchestrer les procédures d'affectation, anticiper les capacités d'accueil, dialoguer avec les établissements et les partenaires externes (CIO), et adapter chaque année les procédures aux évolutions démographiques et aux nouvelles formations. C'est une fonction transversale qui demande une vue d'ensemble du système éducatif local et une capacité à traduire des directives régionales en actions opérationnelles.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie A est ouvert en CDI aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. Le versant d'État (FPE) permet d'envisager une carrière dans l'administration éducative, avec possibilités de progression vers des responsabilités élargies au sein du rectorat ou d'autres administrations centrales. Les deux départements alpins constituent un terrain de gestion complexe où l'expérience acquise valorise le dossier pour des mobilités futures.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une connaissance du système d'affectation** : mettez l'accent sur toute expérience antérieure en matière de gestion administrative d'opérations collectives, de respect de procédures complexes ou d'interaction avec des établissements scolaires, même indirecte.
  • **Valoriser la gestion de projet et le pilotage d'équipe** : décrivez précisément un exemple où vous avez coordonné plusieurs acteurs autour d'un processus à refonte annuelle ou adapté des règles à des contextes locaux variés.
  • **Souligner l'aisance avec le cadre juridique et administratif** : clarifiez votre familiarité avec la fonction publique, la rédaction d'actes et la prévention de conflits administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-02-2026-45830Fonction publique d'État

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