FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours
Gestionnaire administratif·ve de la Recherche en LLSH
Université d'Angers (ouvre un nouvel onglet) — Université d'Angers
Localisation
Maine et Loire (49), France (49)
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Confirmé
Publication
7 septembre 2026
Date limite
6 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Assurer la gestion budgétaire de la recherche
- Gérer les commandes et ordres de mission
- Demander les devis matériels et des prestataires
- Effectuer les diverses réservations
- Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives
- Assurer le suivi budgétaire des subventions attribuées aux laboratoires
Assurer la gestion administrative de la recherche
- Gérer les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires)
- Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat
- Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études)
- Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
- Organiser les jurys des soutenances
Autres missions
- Gérer les courriers et messages électroniques
- Mettre à jour le site internet du laboratoire
- Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données
- Créer certaines affiches ou supports communication
Participer à la vie du service PGAR
- Participer aux réunions de service
- Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
- Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures
- Assurer la continuité de service en cas d’absence des agents
Compétences attendues
Assurer la gestion budgétaire de la rechercheGérer les commandes et ordres de missionDemander les devis matériels et des prestatairesEffectuer les diverses réservationsÉtablir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificativesAssurer le suivi budgétaire des subventions attribuées aux laboratoiresAssurer la gestion administrative de la recherche Gérer les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires)Contribuer à la mise en place des conventions de partenariatContrôler l'exécution des conventions de partenariatParticiper à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études)Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-renduOrganiser les jurys des soutenancesAutres missionsGérer les courriers et messages électroniquesMettre à jour le site internet du laboratoireRépondre aux enquêtes et alimenter les bases de donnéesCréer certaines affiches ou supports communication Participer à la vie du service PGARParticiper aux réunions de serviceFaire les comptes-rendus de réunions à tour de rôleParticiper à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procéduresAssurer la continuité de service en cas d’absence des agents
Profil attendu
Savoirs :
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques d'achat
- Connaissances budgétaires générales
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Savoir-faire :
- Appliquer les techniques du domaine
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Gérer les relations avec des interlocuteurs
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Autonomie/Confiance en soi
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. 2026-2402334Fonction publique d'État