Directeur de greffe principal–adjoint au directeur de greffe - TJ AUXERRE

1-6 Représentation et communication externes Ø Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers Ø Développer les relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort) 1-7 Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Ø Exécuter la dépense et en assurer le suivi 1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats 1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord 1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction 1-13 Contrôle de la régie 1-14 Gestion et suivi des frais de justice 1-        Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail Ø Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente)Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps2-2 Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifsØ Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme2-3 Gestion du recrutement des contractuels Ø Instruire les candidatures Ø Conduire les entretiens 2-4 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents2-5 Gestion du personnel Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction Ø Constituer les dossiers d’accidents de service Ø Constituer les dossiers disciplinairesØ Saisir le médecin du travail et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme2-6 Évaluation des personnelsØ Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels 2-7 Gestion de la formation Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandesØ Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes 2-8 Action socialeØ Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l’assistance sociale) Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires Ø Apprécier et évaluer les stagiaires 1- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements Ø Evaluer les besoins immobiliers Ø Préparer les demandes budgétaires Ø Mener les opérations budgétaires selon dotation et rédiger des supports juridiques simples Ø Suivre les opérations immobilières, de maintenance et les interventions règlementaires 3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité Ø Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels Ø Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail 3-3 Prévention des risques liés à la sûreté Ø Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté 3-4 Gestion de la sécurité informatique 3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures 3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives 3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction 4 – budget/marchés publics 4-1 Contrôle de l’activité de la cellule budgétaire d’arrondissement 4-2 Elaboration des demandes budgétaires, exécution et suivi budgétaire de l’arrondissement 4-3 Exécution et suivi des marchés publics Activités spécifiques 5- Droit/ Procédure 5-1 Vérification des dépens 5-2 Réception d’actes 5-2 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 5-4 Recherche et assistance à la collecte d’informati Connaissances Circuits administratifs Variables selon les fonctions occupées Applicatifs métiers Droit civil et procédure civile Droit pénal et procédure pénale Droit du travail Procédure prud’homale Outils de communication Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail Règlementation des marchés publics Règles budgétaires et comptables Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire Être autonome Être loyal Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de discrétion Avoir une aisance relationnelle Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Savoir anticiper Faire preuve de rigueur Savoir-être Maîtriser les nouvelles technologie Savoir travailler en équipe Analyse des tableaux de bords et statistiques Animer une réunion Appliquer les textes législatifs et règlementaires Assurer une veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer, animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de communication

1 PV Groupe IFSE: 3 Soumis à un entretien Nombre d’agents à encadrer (variable selon personnels à encadrer) ✔ 10 A ✔ 27 B ✔ 25 et personnels contractuel courte et longue durée ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Composition et effectifs du service L’effectif de greffe titulaires et contractuels localisé à la circulaire de localisation des emplois comprend 64 personnels dont 13 agents de catégorie A, 27 personnels de catégorie B, 23 personnels de catégorie C bureau et 2 adjoints techniques. Votre hiérarchie Le directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers Les chefs de juridiction, le service administratif régional, les auxiliaires de justice, les représentants du personnels, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les services de l’Etat et les collectivités territoriales les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels