Directeur/rice adjoint(e) - cour d'appel Chambéry

Direction / Administration / Gestion                                                                                           o    Organisation et coordination des services d'affectation ( animation de réunions de suivi et rédaction des comptes rendus)o    Contrôle et évaluation des activités déléguées (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux et engagement d'actions correctives éventuelles, élaboration d'états des lieux)o    Mise en œuvre des projets de service o    Collecte et analyse des données statistiqueso    Participation aux réunions des comités de gestion et aux assemblées générales§   Ressources humaines / Formationo    Gestion du temps de travail des fonctionnaires et des contractuels des services d'affectation (gestion des absences et des congés statutaires, mise à jour de la pointeuse, comptes épargne temps)o    Gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels, demandes de personnels placés)o    Gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations)o    Evaluation des personnels (conduite des entretiens et rédaction des fiches d'évaluation en qualité de supérieur hiérarchique direct)§   Logistique / Fonctionnemento    Gestion de la sécurité informatique (habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelles des services d'affectation, gestion des cartes agents en qualité d’AED)o    Conservation des minutes, gestion des archives des services y compris les archives externaliséeso    Organisation matérielle du greffe (gestion des salles, organigramme des clefs, matériel technique) et assistance aux visioconférences2°- Tâches annexes§   Référent PPN§   CLI Cassiopée§   Correspondant local handicap suppléant§   Gestion des stagiaires (plannings en supervision des cadres greffiers et évaluations)§   Gestion des véhicules en gardiennage§   Supervision du service des scellés§   Toute autre tâche confiée par le directeur de greffe pour permettre la continuité du service public

Organisation de travail : Soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT Votre hiérarchie Le directeur de greffe adjoint est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction Vos interlocuteurs métiers Les fonctionnaires et contractuels ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun / parkings publics / Place privée sur demande préalable et en fonction d’un roulement entre agents Groupe IFSE : 4 Pas de NBI Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur individuel fixe ou ultra-portable. Accès aux applicatifs métiers. Le parc se compose de deux véhicules de service Le poste n'est pas proposé aux agents non titulaires

Campagne de mobilité des directeurs des services de greffe judiciaires