Directrice/directeur des services principal(e) de greffe au tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse

Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint,  le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Organisation et coordination du service·        Animer les équipes des services concernés·        Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus·        Contrôler les activités déléguées·        Gérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service·        Fixer les objectifs·        Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs·        Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux·        Engager des actions correctives·        Expertiser et établir des états des lieux :1-3 Mise en œuvre de projets de service·        Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :-       décliner, le cas échéant, des projets transversaux-       suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers1-5 Analyse des données statistiques du service1-6 Tenue de tableaux de bord2- Ressources humaines/ Formation2-1 Gestion du temps de travail·        Élaborer   les   tableaux   de   permanences   et   de   congés,   gérer   les   autorisations d’absence et les congés statutaires2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents·        Évaluer et répartir la charge de travail·        Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie2-3 Gestion des compétences·        Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service·        Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents2-4 Évaluation des personnels·        Conduire les entretiens professionnels·        Évaluer les personnels3- Logistique/ Fonctionnement3-1 Gestion de la sécurité informatique3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service4- Droit/ Procédure4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)

Poste soumis à un entretien obligatoire Prendre contact avec Mme VALETTE Nathalie - 04 26 37 72 24 - [email protected] Groupe IFSE : 1 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans