FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours
Directeur(trice) des services de greffe - chef(fe) de service au Tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse
Direction des services judiciaires - CA LYON (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA LYON
Localisation
Ain (01), France (01)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
8 septembre 2026
Date limite
16 octobre 2026
Domaine
Justice
Missions principales
Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
· Animer les équipes des services concernés
· Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus
· Contrôler les activités déléguées
· Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
· Fixer les objectifs
· Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
· Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
· Engager des actions correctives
· Expertiser et établir des états des lieux :
1-3 Mise en œuvre de projets de service
· Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :
- décliner, le cas échéant, des projets transversaux
- suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
· Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents
· Évaluer et répartir la charge de travail
· Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie
2-3 Gestion des compétences
· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
· Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
· Conduire les entretiens professionnels
· Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)
Compétences attendues
Placé sous l’autorité du directeur de greffe ou du directeur de greffe adjoint, le directeur des services de greffe judicaires-responsable de service participe à la définition et à la déclinaison de la stratégie dans les services qui composent la structure dont il a la charge. A ce titre, il dirige, encadre et anime les agents des services du pôle dont il est responsable, et veille au bon fonctionnement de l’ensemble des services gérés.1- Direction/ Administration/ Gestion1-1 Organisation et coordination du service· Animer les équipes des services concernés· Conduire des réunions périodiques d’information et de travail avec rédaction des comptes rendus· Contrôler les activités déléguées· Gérer les conflits et arbitrer1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service· Fixer les objectifs· Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs· Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux· Engager des actions correctives· Expertiser et établir des états des lieux :1-3 Mise en œuvre de projets de service· Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets (modernisation, réorganisation ou application des réformes) :- décliner, le cas échéant, des projets transversaux- suivre la mise en œuvre et rendre compte des résultats1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers1-5 Analyse des données statistiques du service1-6 Tenue de tableaux de bord2- Ressources humaines/ Formation2-1 Gestion du temps de travail· Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires2- 2 Gestion de l’activité du service et des agents· Évaluer et répartir la charge de travail· Anticiper les mouvements prévisibles en informant la hiérarchie2-3 Gestion des compétences· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service· Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents2-4 Évaluation des personnels· Conduire les entretiens professionnels· Évaluer les personnels3- Logistique/ Fonctionnement3-1 Gestion de la sécurité informatique3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service4- Droit/ Procédure4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale4-2 Compétences juridictionnelles propres du DSGJ (vérification des comptes rendus de gestion tutelles majeurs et mineurs, délivrances des certificats de nationalité et déclarations françaises, délégations d’autorité parentale)
Informations complémentaires
Poste soumis à un entretien obligatoire.
Prendre contact avec Mme VALETTE Nathalie - 04 26 37 72 24 - [email protected]
Groupe IFSE : 3
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Métier de référence
Responsable de greffe
Comprendre ce poste
Le directeur des services de greffe incarne un pivot stratégique au cœur du tribunal judiciaire. Il transforme les orientations nationales en actions concrètes au niveau du pôle dont il a charge, en orchestrant plusieurs services (inscription, contentieux, casier, etc.). Au quotidien, il anime des équipes, pilote les flux de dossiers judiciaires, fixe des objectifs de qualité et de délai, puis ajuste les processus en fonction des résultats observés. Ce rôle combine management de proximité et responsabilité de la continuité d'un service public où chaque dossier engage la justice.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie A relève de la fonction publique de l'État et s'adresse tant aux titulaires qu'aux contractuels, reflétant les besoins en expertise managériale du secteur judiciaire. La trajectoire en catégorie A, notamment dans les services judiciaires, offre des perspectives d'évolution vers des postes de direction générale ou de responsabilités élargies au sein de cours ou juridictions.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience de management d'équipe pluridisciplinaire** : mettez en avant vos succès dans l'animation de services ou la conduite du changement, particulièrement si vous avez piloté des indicateurs de performance ou résolu des situations conflictuelles.
- **Démontrer la maîtrise du pilotage par objectifs et des outils d'évaluation** : l'annonce insiste sur la capacité à fixer des cibles et mesurer les résultats ; illustrez cela par des exemples concrets d'optimisation de flux ou de déploiement d'outils de suivi.
- **Clarifier votre compréhension du contexte judiciaire** : même sans expérience judiciaire préalable, mentionnez votre connaissance des enjeux des tribunaux (délais, dématérialisation, respect de la procédure) et votre capacité à vous approprier rapidement cet environnement réglementé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2400153Fonction publique d'État