Directeur principal des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise

1. Direction/Administration/Gestion1-1 Organisation et coordination des services·       Animer l’équipe des fonctionnaires de greffe·       Organise et animer des réunions périodiques d’information et de travail·       Gérer les conflits et arbitrer·       Contrôler les activités déléguées1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services·       Etablir annuellement un rapport d’activité des services qu’il encadre·       Fixer les objectifs des services ou d’un cabinet en particulier·       Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs de l’activité·       Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux·       Expertiser et engager des actions correctives si nécessaire·       Echanger régulièrement avec les magistrats et la secrétaire générale de la présidence1-3 Mise en œuvre des projets de service·       Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets·       Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre au sein du ou des services·       Rendre compte des résultats à la directrice de greffe et son adjointe1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers1-5 Tenue des tableaux de bord de l’activité 1-6 Analyse des données statistiques : référent statistiques de l’ensemble de la juridiction2 - Ressources humaines/Formation2-1 Gestion du temps de travail·       Elaborer les tableaux de permanences et de congés·       Gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires2-2 Gestion de l’activité du service·       Evaluer et répartir la charge de travail·       Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe et son adjointe2-3 Gestion des compétences·       Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service·       Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents2-4 Evaluation des personnels·       Conduire les entretiens professionnels·       Evaluer les personnels3 - Logistique/Fonctionnement·       Veiller au respect des règles de sécurité informatique·       Conservation des minutes et gestion des archives 4. Droit/Procédure·       Suivi de l’activité juridique et réglementaire nationale, européenne et internationale·       Porter à la connaissance des agents les réformes ayant un impact sur leur activité

Connaissances Circuits administratifs Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Applicatif métier Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Droit et procédure Outils bureautiques Outils de communication Techniques managériales Savoir-faire Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques Travailler en équipe Animer une réunion Dégager des objectifs et des priorités Appliquer les textes législatifs et règlementaires Encadrer et animer une équipe Assurer une veille juridique Maitriser les techniques de communication Conduire des entretiens Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice Conduire des projets Savoir-être Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’organisation Être réactif Faire preuve de discrétion Avoir une capacité de distanciation Être à l’écoute Être vigilant Savoir travailler dans l’urgence Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Capacité d’adaptation Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience d’encadrement appréciée

Nombre d’agents à encadrer ☐ A ✔ B ✔ C Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Expérience d’encadrement appréciée

Organisation du travail : Travail en équipe Restauration : Collective sur site Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels Poste susceptible d'être vacant : 2 Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans