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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 4 jours

Coordinateur.trice de mobilité internationale - F/H

Aix Marseille Université (ouvre un nouvel onglet) — Aix Marseille Université

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Télétravail
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
8 septembre 2026
Date limite
7 octobre 2026
Domaine
International

Missions principales

Véritable fonction d’expertise et de coordination, le poste contribue à l’harmonisation et à l’optimisation de la gestion des mobilités internationales à l’échelle d’Aix-Marseille Université. Il assure la coordination des programmes de mobilité, notamment avec les partenaires d’Asie et dans le cadre d’ISEP, et accompagne les équipes des différents campus et composantes dans la mise en œuvre des campagnes de mobilité entrante et sortante. En lien avec les partenaires internationaux et les services concernés, le poste assure le suivi des flux, des candidatures, des sélections, des nominations et de l’accueil des étudiants internationaux, tout en veillant à la fiabilité et à l’actualisation des informations relatives aux programmes et aux accords. Il contribue également à renforcer la visibilité de l’offre de mobilité internationale par l’élaboration et l’harmonisation des supports d’information et la participation aux actions de promotion, notamment dans le cadre du Mois de l’International. Enfin, le poste participe à l’amélioration des procédures et des outils de gestion, en particulier MoveOn, ainsi qu’au suivi financier et statistique des programmes. Par sa forte dimension transversale, il favorise la circulation de l’information, le partage des pratiques et la coordination entre les différents acteurs de la mobilité internationale, au sein d’AMU comme avec les partenaires étrangers.

Compétences attendues

Véritable fonction d’expertise et de coordination, le poste contribue à l’harmonisation et à l’optimisation de la gestion des mobilités internationales à l’échelle d’Aix-Marseille Université. Il assure la coordination des programmes de mobilité, notamment avec les partenaires d’Asie et dans le cadre d’ISEP, et accompagne les équipes des différents campus et composantes dans la mise en œuvre des campagnes de mobilité entrante et sortante.En lien avec les partenaires internationaux et les services concernés, le poste assure le suivi des flux, des candidatures, des sélections, des nominations et de l’accueil des étudiants internationaux, tout en veillant à la fiabilité et à l’actualisation des informations relatives aux programmes et aux accords.Il contribue également à renforcer la visibilité de l’offre de mobilité internationale par l’élaboration et l’harmonisation des supports d’information et la participation aux actions de promotion, notamment dans le cadre du Mois de l’International.Enfin, le poste participe à l’amélioration des procédures et des outils de gestion, en particulier MoveOn, ainsi qu’au suivi financier et statistique des programmes. Par sa forte dimension transversale, il favorise la circulation de l’information, le partage des pratiques et la coordination entre les différents acteurs de la mobilité internationale, au sein d’AMU comme avec les partenaires étrangers.

Profil attendu

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international, au cœur des enjeux de mobilité étudiante et de coopération universitaire ? Ce poste s’adresse à un profil disposant d’une bonne connaissance de l’environnement universitaire et des dispositifs d’échanges internationaux, capable de conjuguer expertise, coordination et sens du relationnel. À l’aise dans le travail en réseau et en mode projet, le profil recherché sait fédérer des interlocuteurs aux profils variés, organiser et animer des temps de travail, développer des actions de promotion et accompagner leur mise en œuvre. Diplomatie, capacité d’adaptation et aisance relationnelle permettent de construire des relations de confiance aussi bien avec les équipes universitaires qu’avec les étudiants et les partenaires internationaux. Une excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils numériques, notamment MoveOn4 et Excel, sont attendues. La capacité à produire des supports de communication clairs et attractifs constitue également un atout pour valoriser les opportunités de mobilité et renforcer leur visibilité auprès de la communauté universitaire. Organisé, rigoureux et réactif, le profil recherché sait anticiper, gérer les priorités et faire face aux imprévus avec efficacité. Curiosité, esprit d’initiative et goût du travail collectif permettent de contribuer activement à l’harmonisation des pratiques, à l’amélioration des outils et au développement de la mobilité internationale à l’échelle d’Aix-Marseille Université. Un profil polyvalent, autonome et fédérateur, prêt à s’investir dans un environnement international stimulant et à contribuer concrètement au rayonnement d’AMU à l’international.

Informations complémentaires

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Métier de référence

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales

Comprendre ce poste

La mobilité internationale est devenue un enjeu stratégique pour les universités. Ce poste en est le pivot opérationnel : il fédère les efforts des différents campus et composantes pour que les étudiants puissent partir étudier à l'étranger ou accueillir leurs homologues internationaux. Au quotidien, le coordinateur gère les calendriers de candidature, valide les sélections, suit l'accueil administratif des étudiants étrangers et maintient à jour les partenariats, notamment en Asie et via le réseau ISEP. C'est un rôle d'expertise qui demande rigueur et vision transversale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue uniquement sur contrat pour ce poste de catégorie B. Cela signifie des missions d'exécution qualifiée, sans passage obligatoire par concours. L'évolution reste possible vers des postes de coordination de plus haut niveau, notamment si le candidat acquiert une expérience reconnue en gestion de projets européens ou internationaux complexes.

Conseils pour candidater

  • Illustrer concrètement votre expérience de gestion de flux administratifs (dossiers étudiants, suivis de projets) : mettez en avant des chiffres ou des processus harmonisés que vous avez contribué à mettre en place.
  • Démontrer votre capacité à piloter en réseau : détaillez des exemples de coordination entre plusieurs services ou partenaires, en mettant l'accent sur la communication et la fédération d'équipes aux cultures différentes.
  • Valoriser toute connaissance des dispositifs d'échange (Erasmus+, accords bilatéraux) ou du contexte universitaire : un stage ou une expérience antérieure dans une direction des relations internationales sera un atout majeur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402933Fonction publique d'État

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