FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Gestionnaire administrative et pédagogique

Ecole Centrale de Marseille (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Centrale de Marseille

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

8 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Mission principale: La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur. La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs. Activités détaillées : · Planification de l’offre pédagogique · conception et mise à jour des emplois du temps · gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques. · gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences) · Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs · préparation et suivi des jurys · suivi du recrutement · accueil des élèves · gestion des inscriptions et de la rentrée · suivi de la scolarité des élèves · relais d’informations auprès des élèves · mise en place des évaluations · rédaction d’attestations · Accompagnement des équipes enseignantes · accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs…) et pour les prestations liées · accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys · Suivi administratif · tenue à jour d’une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes. · rédaction des procédures

Compétences attendues

Mission principale: La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.Activités détaillées :· Planification de l’offre pédagogique · conception et mise à jour des emplois du temps· gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.· gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs· préparation et suivi des jurys· suivi du recrutement· accueil des élèves· gestion des inscriptions et de la rentrée· suivi de la scolarité des élèves· relais d’informations auprès des élèves· mise en place des évaluations· rédaction d’attestations· Accompagnement des équipes enseignantes · accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs…) et pour les prestations liées · accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys· Suivi administratif· tenue à jour d’une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.· rédaction des procédures

Profil attendu

Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires *Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques *Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe *Savoir gérer ses priorités en période d’affluence (recrutement, inscription, rentrée, évaluation…) *Maîtriser les outils bureautiques *aire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse Savoirs sur l'environnement professionnel *Connaître l’enseignement supérieur Savoir-faire opérationnels *Maîtriser les outils bureautiques Savoir être et compétences comportementales *Savoir travailler en équipe et en binôme * Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d’affluence (inscription, évaluation…) *Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence * Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute *Être autonome et responsable *Savoir prendre des initiatives *Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits

Informations complémentaires

· 55 jours de congés par an. · 1 journée de télétravail par semaine. · Prestations sociales : Club employés, prise en charge des abonnements de transports à hauteur de 75%, prise en charge d’une partie de la mutuelle, accès à l’offre de formation. · Accès facile en transports en communs, parking surveillé, bornes de recharge pour les véhicules électriques. · Association sportive proposant diverses activités : salle de sport, pilates, yoga, badminton, etc. · Accès au restaurant universitaire. · Accès à la bibliothèque. · Cadre de travail verdoyant.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Dans une grande école d'ingénieurs, le gestionnaire de scolarité est le pivot administratif et pédagogique du programme de formation. Au quotidien, ce poste combine la gestion minutieuse des calendriers académiques (emplois du temps, réservations de salles, jurys), l'accompagnement des étudiants (inscriptions, suivi administratif, attestations) et le soutien opérationnel aux équipes enseignantes. C'est un rôle transversal qui demande de maîtriser à la fois la complexité réglementaire de l'enseignement supérieur et la gestion des flux humains intenses en périodes clés (rentrée, recrutement, évaluations).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B offre une stabilité professionnelle, accessible par concours ou CDI contractuel selon le profil du candidat. La fonction publique de l'État permet une carrière progressiste dans les domaines administratifs de l'enseignement, avec possibilités d'évolution vers des postes de coordination ou de management.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience en gestion administrative de flux** : mettez en avant toute expérience antérieure de gestion de calendriers complexes, d'inscription ou de procédures réglementaires, même dans d'autres secteurs (collectivités, autre établissement). Montrez comment vous avez organisé des périodes d'affluence.

**Démontrer la maîtrise des outils** : précisez vos compétences sur les logiciels de gestion (ERP, systèmes d'information académiques si vous les connaissez) et suite bureautique, voire tout outil collaboratif utilisé en environnement complexe.

**Souligner les qualités relationnelles et d'analyse** : illustrez votre aptitude à être interlocuteur fiable auprès de publics variés (étudiants, enseignants, responsables) et votre capacité à synthétiser des informations multiples pour contribuer à des décisions administratives ou pédagogiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402919Fonction publique d'État