Directeur des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire d'Aix en Provence

1-Tâches de direction, d'administration et de gestion : 1-1 Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation 1-4 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 1- 5 Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi 1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord 2-Tâches de gestion des ressources humaines, formation : 2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps 2-2 Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme ; 2-3 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents 2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels 2-5 Gestion de la formation Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes 2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires