FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 4 jours

Directeur des services de greffe judiciaires – CA Aix en Provence

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Publication

8 septembre 2026

Date limite

16 octobre 2026

Domaine

Justice

Missions principales

Le directeur sera responsable des services suivants : - Experts, médiateurs, enquêteurs sociaux et conciliateurs. Suivi de la gestion des candidatures. Participation à l’assemblée générale de novembre et commissions préparatoires. Courrier et traitement des AR de conciliateurs en lien avec le conseiller de la première présidence (point d’entrée) Poursuite de la mise en place du projet de service lié à la dématérialisation du service des experts - Poursuivre en lien avec les magistrats concernés, le ministère (direction de programme PORTALIS) le directeur de l’UCECAAP, la direction de greffe et le SAIJ informatique la poursuite de la dématérialisation du service des experts (projet de plateforme dématérialisée en lien avec les tribunaux judiciaires). Rédaction de notes, de rapports, de modes opératoires et de courriers. Analyse des données statistiques des services. Tenue de tableaux de bord. Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale. - Faciliter la gestion du services des experts sur l’applicatif ESABORA EXPERTS/MEDIATEURS afin d’alléger le travail du greffe (automatisation des trames, élaboration des tableurs pour l’édition de l’annuaire) - Supervision du pole d’aide juridictionnelle : - Procédures de paiement des auxiliaires de justice, - Procédure de recouvrement d’aide juridictionnelle et des amendes civiles (service centralisateur) - Procédure de vérification des dépens (états de frais des auxiliaires de justice) - Répartition des décisions du bureau d’aide juridictionnelle cour d’appel (situé site TJ Carnot) - Elaboration de la statistique et contrôle de cohérence du service - Expertiser les circuits existants et acteurs et étudier l’organisation la plus efficiente avec la mise en place de ce nouveau pôle AJ (nouveaux circuits, communication inter services : chambres civiles et pénales, services centralisateur des frais de justice, BAJ appel au TJ Carnot, SAIJ, pôle CHORUS) - Instruction et préparation des dossiers de candidature à l’intégration dans la magistrature : Candidature à un recrutement latéral à savoir magistrats à titre temporaire, nomination en qualité d’auditeur de justice, intégrations, détachement dans le corps judiciaire, candidatures conseiller et avocat général à la Cour de cassation en service extraordinaire, nominations aux fonctions de magistrat hors hiérarchie et honoraire exerçant des attributions juridictionnelles. - Supervision du service du bureau d’ordre pénal et des OPJ - Supervision du service parquet civil - Elaboration des statistiques (dépens, experts, médiateurs, conciliateurs) à l’exception du bureau d’ordre pénal dont les statistiques sont gérées par la cheffe du pôle pénal. - Gestion des ressources humaines Evaluation des agents Calibrage des services sur la base d’Outilgref Le directeur devra aussi établir une communication constante avec la directrice de greffe et les chargés de missi

Compétences attendues

Le directeur sera responsable des services suivants :- Experts, médiateurs, enquêteurs sociaux et conciliateurs.Suivi de la gestion des candidatures.Participation à l’assemblée générale de novembre et commissions préparatoires.Courrier et traitement des AR de conciliateurs en lien avec le conseiller de la première présidence (point d’entrée)Poursuite de la mise en place du projet de service lié à la dématérialisation du service des experts- Poursuivre en lien avec les magistrats concernés, le ministère (direction de programme PORTALIS) le directeur de l’UCECAAP, la direction de greffe et le SAIJ informatique la poursuite de la dématérialisation du service des experts (projet de plateforme dématérialisée en lien avec les tribunaux judiciaires).Rédaction de notes, de rapports, de modes opératoires et de courriers.Analyse des données statistiques des services.Tenue de tableaux de bord.Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale.- Faciliter la gestion du services des experts sur l’applicatif ESABORA EXPERTS/MEDIATEURS afin d’alléger le travail du greffe (automatisation des trames, élaboration des tableurs pour l’édition de l’annuaire)- Supervision du pole d’aide juridictionnelle :- Procédures de paiement des auxiliaires de justice, - Procédure de recouvrement d’aide juridictionnelle et des amendes civiles (service centralisateur)- Procédure de vérification des dépens (états de frais des auxiliaires de justice)- Répartition des décisions du bureau d’aide juridictionnelle cour d’appel (situé site TJ Carnot)- Elaboration de la statistique et contrôle de cohérence du service- Expertiser les circuits existants et acteurs et étudier l’organisation la plus efficiente avec la mise en place de ce nouveau pôle AJ (nouveaux circuits, communication inter services : chambres civiles et pénales, services centralisateur des frais de justice, BAJ appel au TJ Carnot, SAIJ, pôle CHORUS)- Instruction et préparation des dossiers de candidature à l’intégration dans la magistrature : Candidature à un recrutement latéral à savoir magistrats à titre temporaire, nomination en qualité d’auditeur de justice, intégrations, détachement dans le corps judiciaire, candidatures conseiller et avocat général à la Cour de cassation en service extraordinaire, nominations aux fonctions de magistrat hors hiérarchie et honoraire exerçant des attributions juridictionnelles.- Supervision du service du bureau d’ordre pénal et des OPJ- Supervision du service parquet civil- Elaboration des statistiques (dépens, experts, médiateurs, conciliateurs) à l’exception du bureau d’ordre pénal dont les statistiques sont gérées par la cheffe du pôle pénal.- Gestion des ressources humaines Evaluation des agentsCalibrage des services sur la base d’OutilgrefLe directeur devra aussi établir une communication constante avec la directrice de greffe et les chargés de missi

Profil attendu

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement. Compétences requises : Savoirs : Organisation judiciaire et administrative (environnement professionnel, circuit administratif) Techniques managériales Statuts de la fonction publique Procédure pénale Applicatifs métiers et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) Savoir-faire : Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires Alimenter des tableaux de bord et statistiques Analyser des statistiques et tableaux de bord Assurer la veille juridique Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de communication Donner une information juridique et/ou procédurale Travailler en équipe Gérer les priorités Disposer d’un sens de la communication dans la gestion des équipes du greffe en lien aussi avec les magistrats et, en particulier, les premiers présidents de chambre Savoir-être : Etre autonome, réactif Savoir rendre compte Grande disponibilité Faire preuve de discrétion Faire preuve de pédagogie Faire preuve de polyvalence Savoir anticiper

Conditions d'exercice

Le directeur (la directrice) sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe de la cour d’appel

Informations complémentaires

Renseignements et candidatures auprès de : Béatrice MELMOUX, directrice de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence ([email protected] - 04 42 33 80 45) Véronique VIGNOLO, directrice adjointe de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence ([email protected] - 04 42 33 80 51) Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus. Groupe RIFSEEP : 3 1PV et 2 PSDV Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans. Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes : - la demande de détachement dûment complétée ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste, - une lettre de motivation, - un curriculum vitae détaillé, - un état des services, - les trois derniers comptes-rendues d’entretien professionnel, - le dernier arrêté d’élévation d’échelon.

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le directeur des services de greffe judiciaires pilote des fonctions essentielles au fonctionnement de la Cour d'appel : gestion des experts, médiateurs, enquêteurs sociaux et conciliateurs. Il assure le lien opérationnel entre l'institution judiciaire et ces acteurs externes, tout en conduisant des projets structurants comme la dématérialisation du service des experts. Au quotidien, cela signifie administrer des candidatures, suivre des statistiques, rédiger des modes opératoires et dialoguer avec magistrats et services informatiques pour moderniser les flux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie A, en versant FPE, s'adresse aux directeurs de greffe déjà en poste (mutation) ou aux fonctionnaires titulaires acceptant un détachement. La catégorie A offre des perspectives d'évolution vers des responsabilités de direction plus larges au sein de l'appareil judiciaire, avec possibilité de mobilité interrégionale. Le contexte de transformation numérique des services judiciaires renforce l'intérêt stratégique de ce type de poste.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience de pilotage de projets informatiques ou de modernisation administrative : la dématérialisation du service des experts est centrale et nécessite de l'autonomie dans le suivi de programmes complexes (PORTALIS, interfaces avec tribunaux).

Préparez des exemples concrets de gestion de bases de données, tableaux de bord ou analyses statistiques : ces compétences techniques sont régulièrement mobilisées et distinguent les candidats opérationnels.

Documentez votre connaissance de l'organisation judiciaire et des procédures : une visite du site intranet du ministère de la Justice ou une lecture des organigrammes de greffe facilite votre compréhension et votre légitimité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2402846Fonction publique d'État