Directeur de greffe adjoint au Tribunal judiciaire de pontoise

Vos activités principales : Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il est le plus proche collaborateur. Il assure son remplacement ou l’intérim en cas d’absence. A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans ses fonctions d’encadrement, de direction, d’animation et de coordination des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application définies par les chefs de juridiction. Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction de greffe et de la juridiction. Il a par ailleurs en charge la gestion des ressources humaines. Il assure notamment en lien avec le secrétariat placé sous sa direction : 1- Ressources humaines/ Formation : 1-1 Gestion des effectifs du tribunal • Suivre l’évolution des effectifs et la ventilation des ETPT par action • Simuler les effectifs prévisionnels et anticiper les mouvements de personnel (retraites, disponibilités, congés longue durée…) • Proposer l’affectation de personnels placés ou de contractuels • Suivre et analyser les causes de l’absentéisme 1-2 Gestion prévisionnelle des ressources humaines • Participer à l’identification des écarts entre les besoins de la juridiction et les ressources humaines existantes • Participer à l’identification des leviers d’action pour réduire ces écarts 1-3 Gestion des recrutements de contractuels • Étudier, contrôler et le cas échant sélectionner les candidatures • Conduire les entretiens et suivre les procédures de recrutement 1-4 Gestion des campagnes d'évaluation de l’ensemble des fonctionnaires et contractuels de la juridiction • Ouverture de campagne, vérification de rattachement des agents et suivi de la campagne d’évaluation et de la réalisation des CREP dans le délai imparti • Proposer la répartition des compléments indemnitaires annuels (CIA) en découlant 1-5 Gestion de la formation • Accueil et suivi des stagiaires (planning, évaluation …), en particulier des greffiers et DSGJ stagiaires en lien avec l’ENG 1-5 Dialogue social : participer aux instances consultatives et paritaires 1-6 Action sociale • Interlocutrice des acteurs en matière de santé et sécurité au travail : médecin de prévention, assistant social, correspondant local handicap … • Diffuser l’information au sein du ressort de la juridiction 1-7 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité 1-8 Définition et mise en œuvre de projets de service (ex : création d’outils de suivi, mise en place d’AJUST ...) 1-9 Information et communication internes portant sur les statuts et la gestion des ressources humaines