Directeur des services de Greffe - Tribunal Judiciaire de PAU

Vos missions principales :1- Direction/Administration/Gestion1-1 Organisation et coordination des services·         Animer les équipes ;·         Conduite des réunions périodiques d'information et de travail ;·         Contrôler les activités déléguées ;·         Gérer les conflits et arbitrer.1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services·         Fixer les objectifs ;·         Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;·         Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;·         Engager les actions correctives ;·         Expertiser et établir des états des lieux.1-3 Mise en œuvre des projets de service·         Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets ;·         Rendre compte des résultats.1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.1-5 Analyse des données statistiques des services :➢      tableau de bord mensuel (données Wincitgi JCP/CCP/AJ/TPOloron + données JAF par cabinet)➢      tableau trimestriel CA PAU➢      indicateurs mensuels, trimestriels, et annuels (civil, TE, CIVI)➢      rentrée solennelle, outilgreffe, enquêtes ➢      tableaux de suivi d'activité par service, demandes particulières des magistrats2- Ressources humaines/Formation2-1 Gestion du temps de travail·         Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congésstatutaires.2-2 Gestion de l'activité des services·         Evaluer et répartir les charges de travail ;·         Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;2-3 Gestion des compétences·         Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services ;·         Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en collaboration avec les agents.2-4 Evaluation des personnels :·         Conduire les entretiens professionnels ;·         Evaluer les personnels.2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.3- Logistique/Fonctionnement :3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),- WinCI.TGI, Ajwin, Tutimin, Wineurs : paramètrage et création des services, des utilisateurs, mises à jour des tables, des trames, du calendrier des audiences WINCITGI avec fonctionnalité de la prise de date- Badgeuse HOROQUARTZ : création des comptes utilisateurs, gestion des badges- NPP : création de l'arborescence, des comptes et droits utilisateurs (TJ CA  & TJ du ressort) avec la DG du service pénal- Cassiopée : doits donnés à titre exceptionnel en l'absence de l'admin et du chef de service pénal3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion de la conservation des minutes.4 Droit/ProcédureSuivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.RIFSEEP 4

Savoirs - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire - Procédure civile - Droit civil - Outils de communication - Techniques managériales Savoir-faire - Organiser sa charge de travail - Savoir gérer les priorités - Travailler en équipe - Rendre compte à la hiérarchie - Faire preuve de rapidité - Faire preuve de rigueur Savoir- être - sens des relations humaines - sens du service public - Avoir le sens de l’organisation - Faire preuve de polyvalence - discrétion professionnelle - Savoir anticiper - Avoir l’esprit d’équipe

Activités minimales à réaliser Actes de gestion du service Suivi des équipes du service Suivi de l’encours de gestion / actualité du service Surveillance de la BAL Réponse aux questionnements éventuels du président, du procureur de la République, des chefs de cour, du SAR Gestion des éventuels problèmes bâtimentaires pouvant survenir en interface avec le TEB, et les prestataires (Véolia, SAMSIC…) Suivre l’actualité de la gestion des personnels via le tableau de bord En cas d’incendie, superviser les opérations d’évacuation En cas de problème de sureté, prendre les mesures utiles éventuelles Offres de formation associées à votre prise de poste Selon les besoins identifiés.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un poste de travail complet : ordinateur portable, double écran, scan, imprimante Informations complémentaires Organisation du travail des personnels de greffe : La charte des temps de la juridiction est de 38h00, soit 7h36 quotidien. Le directeur des services de greffe est soumis à l’article 10. Restauration : Restaurant administratif de la préfecture à proximité Possibilité de prendre son repas sur place (réfrigérateur et micro-ondes) Accessibilité en transport, parking : Gare SNCF et ligne de bus à proximité, parking public payant, pas de parking réservé