Directeur des services de Greffe - Cour d'Appel de PAU

L’équipe de direction de la cour d’appel est composée d’une directrice de greffe, de son adjointe et d’un(e) directeur(rice), qui se répartissent les missions et notamment la gestion des services. Ils(Elles) sont assisté(e)s de cinq cadres greffiers qui assurent l’encadrement de proximité de pôles. Le(La) responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il(Elle) a en charge les domaines d’activité que la directrice de greffe lui attribue. Il(Elle) peut exercer les fonctions d’adjoint à la directrice de greffe. Dans ce cas, il(elle) assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire (gestion budgétaire, responsable des minutes et archives …) et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire). 1/ Missions générales Ø Organisation et coordination du service : animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer Ø Contrôle et évaluation de l’activité du service : fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux Ø Mise en œuvre de projets de service : proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats Ø Rédaction de rapports, notes et courriers Ø Analyse de données statistiques du service Ø Tenue de tableaux de bord 2/ Ressources humaines/Formation Ø Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires Ø Gestion de l’activité du service : évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe Ø Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents Ø Evaluation des personnels : conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels 3/ Logistique/Fonctionnement Ø Gestion de la sécurité informatique Ø Conservation des minutes et gestion des archives du service 4/ Droit/Procédure Ø Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, mise en œuvre des différentes réformes. RIFSEEP 4