FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours

Directeur des services de Greffe (chaîne pénale) - tribunal judiciaire de MONT-DE-MARSAN

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation

Landes (40), France (40)

Télétravail

Oui

Management

Oui

Publication

9 septembre 2026

Date limite

16 octobre 2026

Domaine

Justice

Missions principales

Missions et activités Activités principales : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1. Organisation et coordination des services : Animer l’équipe ; Conduire des réunions périodiques d’information et de travail ; Contrôler les activités déléguées ; Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services : Fixer les objectifs ; Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; Engager des actions correctives ; Visiter et contrôler les services ; Expertiser et établir des états des lieux 1-3 Élaboration de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; Rendre compte des résultats 1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers 1-5. - Analyse des données statistiques du service 1-6 - Tenue de tableaux de bord 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail : gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires 2-2 Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des effectifs : Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ; Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés et de contractuels 2-4 Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents 2-5 Gestion du personnel : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence ; Constituer les dossiers d’accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe ; Préconstituer les dossiers disciplinaires ; Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe ; Participer aux comités médicaux 2-6 Évaluation des personnels 2-7 Gestion de la formation 2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG 2-9 Action sociale 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Conservation des minutes et gestion des archives du service 3-2 Informatique 3-3 Sûreté 3-4 Pièces à convictions et véhicules en gardiennage, 4- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale RIFSEEP 4

Compétences attendues

Missions et activitésActivités principales :1- Direction/ Administration/ Gestion1-1. Organisation et coordination des services : Animer l’équipe ; Conduire des réunions périodiques d’information et de travail ; Contrôler les activités déléguées ; Gérer les conflits et arbitrer 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services : Fixer les objectifs ; Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; Engager des actions correctives ; Visiter et contrôler les services ; Expertiser et établir des états des lieux1-3 Élaboration de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; Rendre compte des résultats 1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers1-5. - Analyse des données statistiques du service1-6 - Tenue de tableaux de bord2- Ressources humaines/ Formation2-1 Gestion du temps de travail : gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires2-2 Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe 2-3 Gestion des effectifs : Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ; Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés et de contractuels 2-4 Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents2-5 Gestion du personnel : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence ; Constituer les dossiers d’accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe ; Préconstituer les dossiers disciplinaires ; Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe ; Participer aux comités médicaux2-6 Évaluation des personnels2-7 Gestion de la formation2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG2-9 Action sociale3- Logistique/ Fonctionnement3-1 Conservation des minutes et gestion des archives du service3-2 Informatique3-3 Sûreté3-4 Pièces à convictions et véhicules en gardiennage,4- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationaleRIFSEEP 4

Profil attendu

Savoirs Circuits administratifs Connaissances juridiques approfondies Outils de communication Règles budgétaires et comptables Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers Techniques managériales Savoir-faire Analyser de tableaux de bord et statistiques Animer une réunion Assurer la veille juridique Conduire des entretiens Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités Déléguer Encadrer et animer une équipe Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication Travailler en équipe Savoir- être Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines Être réactif Faire preuve de disponibilité Faire preuve de pédagogie Savoir anticiper

Conditions d'exercice

Activités spécifiques , selon le poste occupé Référent des déploiements numériques : PPN / PORTALIS/ IMPRIM FIP/ PRISME/ SIAJ Intérim de la direction du greffe : budget, immobilier, informatique.... Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale, (articles 1180-1 du code de l’organisation judiciaire et 372 du code civil) Délivrance des certificats de nationalité française : Vérifier les pièces fournies ; faire des recherches le cas échéant ; Contrôler les projets de décisions ; Signer les certificats de nationalité française ; Notifier les refus de délivrance Délivrance des procurations de vote : Organiser les permanences ; Accueillir les électeurs ; Vérifier les pièces ; Signer les procurations de vote ; Transmettre aux autorités compétentes Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs : Contrôler la conformité des actes du représentant de la personne protégée aux textes, aux décisions du juge des tutelles et aux délibérations du conseil de famille ; Vérifier le dépôt de l’inventaire et la consistance du patrimoine par rapport aux comptes ; Vérifier ou réclamer les justificatifs ; Vérifier l’exactitude des comptes (y compris la rémunération du gestionnaire) ; Établir l’acte d’approbation du compte annuel de gestion ou saisir le juge Vérification des dépenses Certificats européens dont articles 39

Informations complémentaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Un poste de travail complet : ordinateur portable, double écran, scan, imprimante Composition et effectifs du service Direction du greffe : 2 directeurs et 1 secrétariat DG effectifs de greffe : Directeurs des services de greffe judiciaire, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques, juristes assistants, contractuels, vacataires, agent mis à la disposition par la CPAM Informations complémentaires Organisation du travail des personnels de greffe : La charte des temps de la juridiction est de 38h00, soit 7h36 quotidien. Les horaires variables sont de 7h45 à 9h15 ; de 11h30 à 14h00 ; de 16h à 18h30. Les plages fixes sont donc de 9h15 à 11h30 et de 14h00 à 16h00. Le directeur des services de greffe est soumis à l’article 10. Restauration : Salle de restauration sur place Restauration collective à 10 minutes à pied. Accessibilité en transport, parking : Le personnel dispose d’un parking privé dont une trois places réservées au président, procureur et directeur de greffe

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le directeur des services de greffe exerce une responsabilité centrale dans le fonctionnement du tribunal judiciaire : il pilote l'ensemble des activités administratives et logistiques qui soutiennent l'activité pénale. Au quotidien, ce rôle combine gestion d'équipe, organisation des flux de dossiers, respect des délais judiciaires et mise en conformité des procédures. C'est un maillon stratégique entre la direction judiciaire, les magistrats et le personnel de greffe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A relève de la Fonction Publique d'État et s'inscrit dans une trajectoire de responsabilités accrues. Le recrutement s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une certaine flexibilité. L'évolution vers des postes de direction dans d'autres juridictions ou à échelon supérieur reste possible pour les candidats confirmés dans le secteur judiciaire.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience managériale antérieure** : mettez en avant toute direction d'équipe, même hors justice, ainsi que votre capacité à fixer des objectifs mesurables et à piloter des outils de suivi (tableaux de bord, statistiques).

**Démontrer la maîtrise des enjeux procéduraux et administratifs** : une connaissance des circuits judiciaires et de la réglementation associée sera déterminante ; si vous venez du secteur privé, connectez votre expérience aux spécificités de l'administration.

**Préparer votre approche du changement organisationnel** : le projet de service sera probablement évoqué en entretien ; montrez comment vous avez conduit des transformations ou améliorations de processus dans des contextes exigeants.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2404292Fonction publique d'État