Directeur de Greffe - tribunal judiciaire de MONT-DE-MARSAN

Missions et activités Activités principales : 1- Direction/ Administration/ Gestion 1-1. Organisation et coordination des services : Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme ; Contrôler les activités déléguées ; Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail ; Gérer les conflits et arbitrer ; Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions ; assister aux assemblées générales des magistrats 1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services : Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Fixer des objectifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; définir des actions correctives 1-3 Élaboration de projets de service : 1-4 Dialogue social : 1-5 Information et communication internes : 1-6 Représentation et communication externes : 1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national 1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire : 1-9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats 1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers 1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord 1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction 1-13 Contrôle de la régie 1-14 Gestion et suivi des frais de justice 2- Ressources humaines/ Formation 2-1 Gestion du temps de travail : Établir et mettre en œuvre la charte des temps (après validation par l’instance de dialogue social compétente) ; Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires 2- 2 Gestion des effectifs : Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs ; Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels 2-3 Gestion du recrutement des contractuels 2-4 Gestion des compétences 2-5 Gestion du personnel 2-6 Évaluation des personnels 2-7 Gestion de la formation 2-8 Action sociale 2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires 3- Logistique/ Fonctionnement 3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements 3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité 3-3 Prévention des risques liés à la sûreté 3-4 Gestion de la sécurité informatique, en collaboration avec le CLI et le RGI 3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures 3- 6 Gestion et conservation des minutes et des archives 3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction 4- Droit/ Procédure, en l’absence des chefs de service 4-1 Vérification des dépenses 4-2 Réception d’actes 4-3 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale 4-4 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion