Assistanat secrétariat - secrétariat médical F/H

Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patientRelecture et mise en page des Comptes rendu d’hospitalisationTri, numérisation des documents médicauxGestion et planification des demandes de RDV primo-consultation / avis Oncogériatriques Planification des RDV de consultation de suivi Médecine GériatriqueParamétrage de l’entête du serviceContrôle mensuel de l’exhaustivité du codage PMSI (DP + DA + ACTES) Actualisation et affichage des notes de serviceTraitement des demandes des dossiers médicaux en lien avec la Direction des UsagersGestion mensuelle des présences, gardes et astreintes des praticiens du service via l’application CHRONOSGestion trimestrielle et semestrielle de l’accueil des étudiants externes et des internes : livret d’accueil, badges, tenues et habilitation application ORBISGestion du planning des hospitalisations programméesImportation des examens radiologiques via l'outil PACSParticipation hebdomadaire aux Staffs sociales

COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS  Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics  Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire  Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites  Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel  Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité  Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence  S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone  Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles  Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau  Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONNAISSANCES REQUISES  Techniques de secrétariat médical  Connaissance de la prise en charge des patients dans un service  Communication / relations interpersonnelles  Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)  Droit de la santé dans son domaine d’activité  Organisation et fonctionnement interne de l'établissement  Règlementation des archives  Vocabulaire médical  Codification des actes PMSI QUALITES REQUISES  Capacités d’adaptation et d’écoute  Aptitude à travailler en équipe  Sens de l’organisation, efficacité, esprit d’initiative  Rigueur, conscience professionnelle et discrétion  Assiduité, ponctualité  Respect des devoirs et obligations de l’agent public