ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) – AP-HM SANTÉ PUBLIQUE ET RECHERCHE

Envie d’un poste varié et polyvalent, au cœur d’un environnement associant santé publique, recherche et enseignement ? Organisation, autonomie, sens du contact et esprit d’initiative vous caractérisent ? Rejoignez le BioSTIC et devenez un véritable point d’appui au quotidien pour l’équipe. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve), au sein du Pôle de Santé Publique et Epidémiologie, sur le site de l’hôpital Sainte-Marguerite. 🎯 Vos missions principales Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez pleinement à l’organisation et à la coordination des activités du service. Votre quotidien s’articule autour de plusieurs missions, en étroite collaboration avec le chef de service et votre supérieur hiérarchique : 📅 Organiser et coordonner l’activité du service : agendas, réunions, plannings, déplacements, formations et accueil. 🤝 Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs de l’établissement et les partenaires extérieurs, et veiller au suivi des demandes. 📂 Gérer les activités administratives du service : courriers, documents, dossiers, fournitures et mise à jour des plannings mensuels des médecins du service. 🎓 Accompagner les activités universitaires et de formation, notamment les actions universitaires des membres du service, en lien avec l’unité de recherche SESSTIM et les différents services de l’université, ainsi que le suivi des internes en médecine, en lien avec les équipes hospitalières et universitaires. 💻 Gérer les données et les outils du service, notamment Excel et Access, et contribuer à l’amélioration des pratiques liées à la recherche clinique ainsi qu’à l’organisation administrative des formations. Un poste au cœur de la vie du service, où votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à trouver des solutions auront une réelle utilité au quotidien.