FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) – 50% Pool des secrétariats du Pôle MAD – Hôpital Nord

HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM (ouvre un nouvel onglet) — HOPITAUX UNIVERSITAIRE DE MARSEILLE APHM

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

10 septembre 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Missions principales

Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ? Votre rôle ? Être un véritable appui aux équipes de secrétariat, au cœur d’un environnement varié où vous intervenez auprès de différents secteurs et contribuez à la continuité de l’activité. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à mi-temps sur le pool des secrétariats du Pôle des Maladies de l’Appareil Digestif (MAD) de l’Hôpital Nord. 🎯 Vos missions principales En lien étroit avec le Cadre Administratif du Pôle, vous intervenez au sein de plusieurs secrétariats et à vous vous adaptez aux besoins des équipes afin d'assurer la continuité de l'activité au sein du Pôle. À ce titre : Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des patients et de leurs proches - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique. - Vous gérez les rendez-vous, suivez les demandes et assurez la coordination avec les praticiens. Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients : - Vous mettez à jour les informations dans le dossier patient informatisé (Axigate). - Vous intégrez les documents médicaux, veillez à la complétude des dossiers et assurez leur archivage réglementaire. Vous participez à la production et au suivi des documents médicaux - Vous corrigez et mettez en forme les courriers de consultation et d’hospitalisation. - Vous traitez les comptes rendus issus des outils de reconnaissance vocale. - Vous assurez la transmission des documents aux correspondants médicaux via MSSanté, DMP ou courrier postal. Vous contribuez au suivi de l'activité médicale - Vous participez au codage des actes médicaux et à la vérification des statuts de rendez-vous. - Vous collaborez avec le Service d’Information Médicale au suivi de l’activité. - Vous participez à la gestion administrative des programmations d’examens ou d’interventions selon les besoins des services. Vous participez au bon fonctionnement des secrétariats - Vous gérez les boîtes mail et le courrier. - Vous traitez les demandes d’expertises et d’avis médicaux. - Vous participez aux réunions de service lorsque nécessaire. - Vous assurez la commande des fournitures administratives et la mise à jour des affichages destinés aux usagers.

Compétences attendues

Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ?Votre rôle ? Être un véritable appui aux équipes de secrétariat, au cœur d’un environnement varié où vous intervenez auprès de différents secteurs et contribuez à la continuité de l’activité.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à mi-temps sur le pool des secrétariats du Pôle des Maladies de l’Appareil Digestif (MAD) de l’Hôpital Nord.🎯 Vos missions principalesEn lien étroit avec le Cadre Administratif du Pôle, vous intervenez au sein de plusieurs secrétariats et à vous vous adaptez aux besoins des équipes afin d'assurer la continuité de l'activité au sein du Pôle.À ce titre :Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des patients et de leurs prochesVous assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous gérez les rendez-vous, suivez les demandes et assurez la coordination avec les praticiens.Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients :Vous mettez à jour les informations dans le dossier patient informatisé (Axigate).Vous intégrez les documents médicaux, veillez à la complétude des dossiers et assurez leur archivage réglementaire.Vous participez à la production et au suivi des documents médicauxVous corrigez et mettez en forme les courriers de consultation et d’hospitalisation.Vous traitez les comptes rendus issus des outils de reconnaissance vocale.Vous assurez la transmission des documents aux correspondants médicaux via MSSanté, DMP ou courrier postal.Vous contribuez au suivi de l'activité médicaleVous participez au codage des actes médicaux et à la vérification des statuts de rendez-vous.Vous collaborez avec le Service d’Information Médicale au suivi de l’activité.Vous participez à la gestion administrative des programmations d’examens ou d’interventions selon les besoins des services.Vous participez au bon fonctionnement des secrétariatsVous gérez les boîtes mail et le courrier.Vous traitez les demandes d’expertises et d’avis médicaux.Vous participez aux réunions de service lorsque nécessaire.Vous assurez la commande des fournitures administratives et la mise à jour des affichages destinés aux usagers.

Profil attendu

Le profil que nous recherchons 🎓 Votre parcours - Diplôme de secrétaire médicale, secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou équivalent. - Expérience en secrétariat médical appréciée. - Une expérience en milieu hospitalier serait un atout. ⭐ Vos compétences - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l’aise avec les outils informatiques. - Vous communiquez avec aisance, à l’écrit comme à l’oral, et savez adapter vos écrits aux différents interlocuteurs. - Vous maîtrisez la terminologie médicale et le vocabulaire lié à l’environnement hospitalier. - Vous veuillez au respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles de déontologie. - Vous savez organiser vos activités, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément. - Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Informations complémentaires

Ce que nous vous proposons - Statut : CDD, avec une possibilité d'intégration au sein de la Fonction Publique Hospitalière. - Grade : Assistant(e) médico-administratif(ve) (catégorie B) ou Adjoint(e) administratif(ve) (catégorie C) en fonction de votre profil. - Temps de travail : 50% sur les différents secrétariats du pôle. - Organisation : 17,5 heures hebdomadaires, avec des vacations variables selon le planning et les besoins des services. Amplitude d’ouverture des secrétariats : 8h00 à 17h30 selon les secteurs. 👍 Vos avantages - Un CE/CGOS attractif - Une facilité d'accès à des places en crèches - Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi) - L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux Pour postuler Veuillez transmettre votre CV et lettre de motivation à Madame Anissa LUNEAU, Adjointe du Cadre Administratif du Pôle MAD à l’adresse mail suivante : [email protected]

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistant médico-administratif joue un rôle d'interface centrale au sein d'un pôle hospitalier. Intervenant dans plusieurs secrétariats du Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif, il assure la continuité administrative et l'accueil (physique et téléphonique) tout en gérant les rendez-vous et la coordination avec les praticiens. C'est une fonction clé pour que les équipes cliniques se concentrent sur les soins en s'appuyant sur un soutien administratif réactif.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B offre une flexibilité d'accès : titulaires et contractuels peuvent candidater, ce qui élargit les portes d'entrée. Le statut mi-temps permet une organisation particulière du travail hospitalier, tout en garantissant les droits et protections de la fonction publique hospitalière. Les perspectives d'évolution en FPH passent par des formations qualifiantes et une mobilité possible vers d'autres fonctions administratives ou responsabilités de coordin

ation.

Conseils pour candidater

**Justifiez votre expérience en milieu hospitalier** : même brève, mettez l'accent sur des périodes en établissements de santé plutôt qu'en cabinet privé ; la connaissance des circuits administratifs hospitaliers et du vocabulaire spécialisé est un atout discriminant.

**Démontrez votre adaptabilité** : le poste demande d'intervenir dans plusieurs secrétariats. Illustrez avec des exemples concrets de changement de contexte ou de polyvalence dans vos expériences antérieures.

**Préparez des lettres de motivation ciblées** : mettez en avant votre aisance relationnelle et vos compétences informatiques, en insistant sur Outlook et la gestion calendaire, essentielles au coordonnage des rendez-vous.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405662Fonction publique hospitalière