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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Responsable administratif et financier (F/H)

Université Haute Alsace - Mulhouse (ouvre un nouvel onglet) — Université Haute Alsace - Mulhouse

Localisation
Haut Rhin (68), France (68)
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
10 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Sous l’autorité de la directrice de la composante, le Responsable administratif et financier assure le pilotage administratif : finances, ressources humaines, communication, hygiène et sécurité. Il participe, en liaison avec la direction, à la définition des orientations de la composante et les met en œuvre en coordonnant et contrôlant l'ensemble des moyens dévolus à la structure. Activités principales - Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec la directrice et le service financier de la composanten en contrôler sa répartition et son exécution - Assurer le suivi et l’analyse des dépenses - Assister la Directrice dans le pilotage du dialogue de gestion avec l’université - Être référent en matière de négociation avec les fournisseurs, en lien avec le service achats et marchés publics de l’université - Coordonner les moyens humains (personnels administratifs, techniques et informatiques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’UHA Business School - Mettre en œuvre et appliquer des procédures de gestion collective des ressources humaines : entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, congés etc… - Accompagner les processus de gestion des personnels enseignants pour les étapes relevant de la compétence de la composante - Encadrer et animer une équipe de 12 agents administratifs et techniques - Organiser les élections du conseil de composante et des conseils centraux de l’université en collaboration avec le service juridique de l’université - Appliquer la politique de l’UHA en matière de santé, sécurité et conditions de travail - Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités en lien avec le responsable qualité de l’université

Compétences attendues

Sous l’autorité de la directrice de la composante, le Responsable administratif et financier assure le pilotage administratif : finances, ressources humaines, communication, hygiène et sécurité. Il participe, en liaison avec la direction, à la définition des orientations de la composante et les met en œuvre en coordonnant et contrôlant l'ensemble des moyens dévolus à la structure.Activités principales- Participer à l’élaboration du budget en collaboration avec la directrice et le service financier de la composanten en contrôler sa répartition et son exécution- Assurer le suivi et l’analyse des dépenses- Assister la Directrice dans le pilotage du dialogue de gestion avec l’université- Être référent en matière de négociation avec les fournisseurs, en lien avec le service achats et marchés publics de l’université- Coordonner les moyens humains (personnels administratifs, techniques et informatiques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’UHA Business School- Mettre en œuvre et appliquer des procédures de gestion collective des ressources humaines : entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, congés etc…- Accompagner les processus de gestion des personnels enseignants pour les étapes relevant de la compétence de la composante- Encadrer et animer une équipe de 12 agents administratifs et techniques- Organiser les élections du conseil de composante et des conseils centraux de l’université en collaboration avec le service juridique de l’université- Appliquer la politique de l’UHA en matière de santé, sécurité et conditions de travail- Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités en lien avec le responsable qualité de l’université

Profil attendu

Vous possédez une formation de niveau bac +3 minimum en gestion administrative. Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou d’une école de commerce, ou d’expériences significatives en gestion des Ressources Humaines et/ou comptable et financière. La maîtrise de l'anglais et de l'allemand est indispensable (une langue supplémentaire serait appréciée) Permis B souhaité pour les déplacements professionnels.

Informations complémentaires

Recrutement fonctionnaire titulaire : par voie de mutation ou détachement CDD 12 mois – possibilité de renouvellement

Métier de référence

Responsable de direction d'un établissement d'éducation

Comprendre ce poste

Le Responsable administratif et financier est le bras droit de la direction dans une composante universitaire. Il gère l'ensemble des ressources – budgétaires, humaines et matérielles – qui permettent à l'école de fonctionner et d'atteindre ses objectifs pédagogiques et scientifiques. Au quotidien, cela signifie piloter l'exécution budgétaire, superviser les équipes administratives et techniques, négocier avec les prestataires et assurer la conformité administrative et réglementaire du secteur.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique d'État et aux contractuels, en catégorie A. Cette catégorie offre des responsabilités d'encadrement et des perspectives d'évolution vers des fonctions de direction. Le secteur universitaire permet une stabilité professionnelle et une intégration dans un écosystème de recherche et d'innovation.

Conseils pour candidater

  • **Insister sur l'expérience antérieure en gestion administrative ou financière** : même si elle sort du secteur universitaire, démontrez une capacité à piloter un budget global, à coordonner des équipes et à respecter des contraintes comptables strictes.
  • **Justifier votre pratique de l'anglais et l'allemand** : l'école de commerce visée opère à l'international ; certificats de langue ou expériences concrètes de travail multilingue renforceront votre dossier bien plus que de simples déclarations.
  • **Valoriser la connaissance de l'environnement universitaire ou écoles de commerce** : connaître les spécificités budgétaires de ce secteur (dialogue de gestion, règles comptables publiques, gestion de composantes) est un atout décisif pour se distinguer.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2405621Fonction publique d'État

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