FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

BEJIIF - Secrétaire

DACG - Casier judiciaire national (ouvre un nouvel onglet) — DACG - Casier judiciaire national

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

10 septembre 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Vos activités principales : Secrétaire juridique au sein du bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF) du service du Casier judiciaire national de la direction des affaires criminelles et des grâces du ministère de la justice, le titulaire du poste est chargé également de missions d’expertise. Rattaché directement au chef du bureau et à son adjointe, il/elle est chargé(e) de manière non exhaustive de : - Assister les 3 responsables du BEJIIF dans l’organisation quotidienne et notamment dans la gestion des agendas ; - Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ; - Assister à certaines réunions et groupes de travail et rédiger les comptes-rendus ; - Assurer le classement au sein des répertoires informatiques partagés du BEJIIF ; - Mettre en forme les supports écrits (supports de formation, supports à destination des nouveaux agents…) et participer le cas échéant à leur rédaction ; - Proposer, préparer et mettre à jour des documents employés pour les actions de présentation des activités du bureau à destination des partenaires extérieurs au Casier judiciaire national ; - Assurer la mise à jour des espaces documentaires du BEJIIF, principalement celui concernant les bulletins n°2, dans ce cadre, le secrétaire juridique pourra être amené à assurer la veille juridique ; - Assurer des missions diverses confiées par le chef du bureau à objectif juridique ou organisationnel. 1 poste susceptible d'être vacant à compter du 01/03/2027. IFSE groupe 2: à partir de 633 €

Compétences attendues

Vos activités principales :Secrétaire juridique au sein du bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF) du service du Casier judiciaire national de la direction des affaires criminelles et des grâces du ministère de la justice, le titulaire du poste est chargé également de missions d’expertise.Rattaché directement au chef du bureau et à son adjointe, il/elle est chargé(e) de manière non exhaustive de :- Assister les 3 responsables du BEJIIF dans l’organisation quotidienne et notamment dans la gestion des agendas ;- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions ;- Assister à certaines réunions et groupes de travail et rédiger les comptes-rendus ;- Assurer le classement au sein des répertoires informatiques partagés du BEJIIF ;- Mettre en forme les supports écrits (supports de formation, supports à destination des nouveaux agents…) et participer le cas échéant à leur rédaction ;- Proposer, préparer et mettre à jour des documents employés pour les actions de présentation des activités du bureau à destination des partenaires extérieurs au Casier judiciaire national ;- Assurer la mise à jour des espaces documentaires du BEJIIF, principalement celui concernant les bulletins n°2, dans ce cadre, le secrétaire juridique pourra être amené à assurer la veille juridique ;- Assurer des missions diverses confiées par le chef du bureau à objectif juridique ou organisationnel.1 poste susceptible d'être vacant à compter du 01/03/2027.IFSE groupe 2: à partir de 633 €

Profil attendu

Formations internes dispensées au CJN dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Accompagnement par l'encadrement. Connaissances - Avoir des compétences en informatique : bureautique - Organisation administrative et judiciaire françaises - Techniques de secrétariat bureautique - Classement et archivage Savoir-faire - Rédiger et mettre en forme les documents - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques - Réaliser des synthèses Savoir-être - Discrétion et rigueur - Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie - Sens relationnel et des priorités - Capacité à rendre compte, esprit de synthèse

Informations complémentaires

Offre réservée en priorité aux agents fonctionnaires. Télétravail possible (1 jour max/semaine) Ce poste est soumis à un entretien préalable. IFSE groupe 2 - à partir de 633 € 1 poste susceptible d'être vacant à compter du 1er mars 2027. Renseignements : Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants: - M. Yann TARAUD, magistrat - chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 38- courriel : [email protected] - Mme Pascale FOURTEAU - Adjointe au chef du BEJIIF - Tél : 02 51 89 89 25 – courriel : [email protected] - Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité - Tél 02 51 89 89 30 - courriel : [email protected] - Mme Nella NOIROT, cheffe de bureau de l’administration générale - Tél : 02 51 89 89 29 - courriel : [email protected] Candidature : Merci de transmettre votre candidature à l'adresse [email protected] Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants: - CV - dernier arrêté d'échelon - 3 derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétariat juridique au sein du Casier judiciaire national revêt une dimension particulière : il articule des tâches administratives classiques avec une proximité au cœur du système judiciaire français. Au quotidien, le titulaire organise le fonctionnement d'un bureau spécialisé en matière juridique, d'identité et de fichiers, en soutenant directement trois responsables. Au-delà de la gestion d'agendas et de réunions, ce rôle implique de participer à la mise en forme et à la diffusion de savoirs techniques auprès des nouveaux agents, ce qui confère une portée pédagogique à la fonction.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B s'adresse indifféremment aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, ce qui témoigne d'une volonté d'ouverture. La catégorie B offre des perspectives d'accès à la catégorie A par voie interne, notamment via les concours de formation. Au sein de la FPE, ce positionnement permet une évolution progressive, particulièrement vers des fonctions d'assistante de direction ou de responsable administratif.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience en environnement sensible** : souligner toute expérience antérieure dans un cadre où discrétion et confidentialité sont essentielles (justice, police, services sociaux). Le Casier judiciaire traite des données sensibles.

**Démontrer une aisance avec les outils numériques collaboratifs** : au-delà de la bureautique basique, valoriser la maîtrise des environnements partagés et des systèmes de classement informatisé, domaines clés du poste.

**Détailler une capacité à synthétiser et restituer l'information** : la rédaction de comptes-rendus et la mise en forme de supports de formation exigent clarté et rigueur. Proposer des exemples concrets de documents rédigés ou coordonnés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2380823Fonction publique d'État