Encadrement : Non
L'agent est placé sous le contrôle hiérarchique du chef du pôle Travail.
Activités principales :
L'agent assure la mise en œuvre et le suivi des procédures de contrôle des organismes de Formations Professionnelles. A ce titre, il a pour mission de contrôler l’application de la réglementation relative à la formation professionnelle, et à la taxe d’apprentissage. Il agit dans le cadre du plan régional de contrôle, qui décline notamment les orientations nationales en la matière.
Ses missions sont les suivantes :
- Contribution à la construction d'un plan régional de contrôle reprenant les orientations nationales,
- Contrôle administratif et financier, sur pièces et sur place, dans le cadre du plan régional de contrôle des organismes de formation, des centres de bilans de compétences, des entreprises et des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle et de la taxe d’apprentissage, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle continue et à l’apprentissage,
- Contrôle administratif et financier, sur pièces et sur place, des dépenses de formation des employeurs, organismes de formation et sous-traitants, des centres de formation d’apprentis (CFA), Opérateurs de compétences (OPCO), de l’utilisation du fonds social européen en matière de formation (FSE) et de la Taxe d’apprentissage,
- Gestion administrative liée à la déclaration d’activité des organismes de formation et au suivi administratif de ces derniers au cours de leur existence (instruction des demandes de NDA, rédaction des décisions de refus, exonération de TVA, Bilan pédagogique et financier, caducité),
- Contrôle du service fait des actions de formations financées dans le cadre du FNE - Formation,
- Suivi des organismes de formation et des entreprises quant à leurs obligations liées à la formation professionnelle,
- Rédaction des rapports de contrôle, proposition des projets de décision et des rapports en défense,
- Suivi des contrôles et reporting,
- Information et conseil auprès des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle continue,
- Détection des dérives sectaires des organismes de formation professionnelle (MIVILUDES),
- Contribue à la rédaction des procédures liées au fonctionnement du service et/ou à leur mise à jour.
Ses missions sont susceptibles d'évoluer.
Compétences attendues
Encadrement : NonL'agent est placé sous le contrôle hiérarchique du chef du pôle Travail.Activités principales : L'agent assure la mise en œuvre et le suivi des procédures de contrôle des organismes de Formations Professionnelles. A ce titre, il a pour mission de contrôler l’application de la réglementation relative à la formation professionnelle, et à la taxe d’apprentissage. Il agit dans le cadre du plan régional de contrôle, qui décline notamment les orientations nationales en la matière.Ses missions sont les suivantes :- Contribution à la construction d'un plan régional de contrôle reprenant les orientations nationales,- Contrôle administratif et financier, sur pièces et sur place, dans le cadre du plan régional de contrôle des organismes de formation, des centres de bilans de compétences, des entreprises et des organismes collecteurs des fonds de la formation professionnelle et de la taxe d’apprentissage, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle continue et à l’apprentissage,- Contrôle administratif et financier, sur pièces et sur place, des dépenses de formation des employeurs, organismes de formation et sous-traitants, des centres de formation d’apprentis (CFA), Opérateurs de compétences (OPCO), de l’utilisation du fonds social européen en matière de formation (FSE) et de la Taxe d’apprentissage,- Gestion administrative liée à la déclaration d’activité des organismes de formation et au suivi administratif de ces derniers au cours de leur existence (instruction des demandes de NDA, rédaction des décisions de refus, exonération de TVA, Bilan pédagogique et financier, caducité),- Contrôle du service fait des actions de formations financées dans le cadre du FNE - Formation,- Suivi des organismes de formation et des entreprises quant à leurs obligations liées à la formation professionnelle,- Rédaction des rapports de contrôle, proposition des projets de décision et des rapports en défense,- Suivi des contrôles et reporting,- Information et conseil auprès des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle continue,- Détection des dérives sectaires des organismes de formation professionnelle (MIVILUDES),- Contribue à la rédaction des procédures liées au fonctionnement du service et/ou à leur mise à jour.Ses missions sont susceptibles d'évoluer.
Profil attendu
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Connaître les principaux fondements des politiques d’emploi et de formation - N,
- Maîtriser la réglementation de la formation professionnelle continue et de la taxe d’apprentissage, la réglementation applicable aux mesures d’insertion professionnelle - M,
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (applications à disposition du service) - M,
- Savoir rechercher, exploiter et interpréter des informations à partir d'un moteur de recherche et/ou d’une base de données statistiques - M,
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité privée et publique - M,
- Maîtriser les procédures et méthodes relatives au contrôle - M,
- Maîtriser la rédaction et la réglementation du contentieux administratif - M,
- Connaître les conditions de fonctionnement des organismes de formation - M.
Savoir-être :
- Autonomie (**)
- Rigueur (***)
- Sens de l'organisation (***)
- Respect des délais (***)
- Savoir établir des priorités et programmer ses interventions (***)
- Optimiser la durée d’un contrôle (***)
- Respecter la confidentialité des informations nominatives (***)
- Aisance relationnelle (***)
- Esprit d'équipe (partage des informations et transfert des compétences), capacités de travail en réseau (***)
- Savoir rendre compte de son activité et des difficultés rencontrées
Savoir-faire :
- Savoir identifier et remonter l’information sur de nouvelles formes d’infractions (***)
- Savoir appliquer la réglementation et instruire un dossier dans un cadre juridique donné (***)
- Savoir préparer et réaliser des opérations de contrôle (***)
- Maîtriser la recherche d'information y compris juridique (***)
- Savoir analyser les documents comptables (***)
- Savoir identifier et caractériser les infractions et pouvoir expliciter la position prise (***)
- Savoir notifier les résultats du contrôle et préparer le projet de décision de manière à prévenir le
contentieux (***)
- Savoir mettre en œuvre le caractère contradictoire de la procédure (***)
- Aisance rédactionnelle (***)
- Utilisation des outils de traitement de texte et de tableur (outils de suivi, tableaux croisés
dynamiques) (***)
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
Formation "mobilité SRC" obligatoire.
Autres formations utiles au poste :
A définir selon profil.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes :
Plusieurs déplacements annuels sont à prévoir sur toute la Corse car le périmètre d'intervention est régional.
Les agents participant aux contrôles sont tenus à la discrétion professionnelle et sont commissionnés par le Préfet de région. Ils prêtent serment à leur prise de fonction.
Formation obligatoire de 5 à 6 semaines réparties sur plusieurs mois sur le continent à prévoir.
Informations complémentaires
Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation, votre dernier arrêté de changement d'échelon et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (CREP) en précisant l'intitulé et la référence de l'offre à :
Isabel de Moura - Directrice régionale
[email protected]
Marie Anthelme - Cheffe du pôle Travail
[email protected]
Mathieu Valentini - Secrétaire général
[email protected]
Métier de référence
Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle
Comprendre ce poste
Le contrôleur de la formation professionnelle exerce une fonction de régulation administrative essentielle : vérifier que les organismes de formation, les centres de bilans et les entreprises respectent la réglementation en vigueur. Il intervient tant sur des aspects administratifs que financiers, en audits documentaires et visites sur site, contribuant ainsi à la qualité et à la transparence du système de formation. Ce rôle s'inscrit dans une logique de conformité régionale, déclinant les orientations nationales dans le contexte corse.
Le recrutement dans ce cadre
Poste en catégorie A ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit sensiblement le vivier de candidats. La FPE offre des perspectives d'évolution progressive au sein de la catégorie A ou vers des postes d'encadrement, notamment si des compétences managériales se développent. L'intégration par contrat peut être un tremplin vers la titularisation selon les modalités statutaires en vigueur.
Conseils pour candidater
Documenter précisément toute expérience en vérification réglementaire, audit ou contrôle administratif (secteur public ou privé) : ces domaines constituent le cœur du métier et différencient les candidats.
Mettre en avant des capacités d'analyse critique et de rédaction structurée, indispensables pour produire des rapports de contrôle exploitables et pour communiquer les écarts détectés de façon professionnelle.
Se familiariser avec la réglementation de la formation professionnelle et de la taxe d'apprentissage avant l'épreuve : des sites comme le ministère du Travail et légifrance fournissent des ressources librement accessibles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.