FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Gestionnaire au service de la réussite étudiante (H/F)

Ecole Centrale de Nantes (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Centrale de Nantes

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Publication

11 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Missions principales

Au sein de la Direction de la Formation, votre mission sera d’apporter un appui au directeur opérationnel de la formation dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services accueillant l’ensemble des étudiants de l’école. Vos activités principales seront les suivantes : • Accueillir et informer les étudiants o Assurer la gestion du Guichet unique permanence d’accueil des étudiants o Répondre aux demandes d’information des candidats et des étudiants (mail, téléphone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus adéquats le cas échéant o Coordonner l’organisation des devoirs surveillés des élèves ingénieur première année • Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la direction de la formation o Gérer la messagerie, l’agenda et contrôler les échéances, gestion des commandes, gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs... • Collecter, veiller à l’actualisation des pages internet et intranet à destination des candidats et des étudiants • Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

Compétences attendues

Au sein de la Direction de la Formation, votre mission sera d’apporter un appui au directeur opérationnel de la formation dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services accueillant l’ensemble des étudiants de l’école.Vos activités principales seront les suivantes :• Accueillir et informer les étudiantso Assurer la gestion du Guichet unique permanence d’accueil des étudiantso Répondre aux demandes d’information des candidats et des étudiants (mail, téléphone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus adéquats le cas échéanto Coordonner l’organisation des devoirs surveillés des élèves ingénieur première année• Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de la direction de la formationo Gérer la messagerie, l’agenda et contrôler les échéances, gestion des commandes, gestion des missions du personnel et des intervenants extérieurs...• Collecter, veiller à l’actualisation des pages internet et intranet à destination des candidats et des étudiants• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences

Profil attendu

Compétences : Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique Langue anglaise : B1 Qualités requises : Capacité d'écoute et de communication Sens de l'organisation et rigueur Savoir planifier son activité et respecter les délais Sens relationnel Niveau requis : Titulaire d’un diplôme de niveau Bac (assistant de direction ou manager), débutant acceptés.

Informations complémentaires

Ce que nous offrons : Poste en CDD de 12 mois Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires Catégorie B – Technicien de la recherche Poste à temps plein – basé à Nantes Flexibilité horaire Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours) RTT + congés supplémentaires Télétravail possible Indemnité télétravail Parking gratuit Remboursement transport à 75% Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage) Mutuelle obligatoire & prévoyance facultative Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État Poste à pourvoir : Novembre 2026 Contact RH : Louane ALLAIN Contact Manager : Frédéric GRONDIN Cette annonce fait référence aux termes de « candidat », « ingénieur », « responsable », … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin. Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Basée à Centrale Nantes, cette fonction de gestionnaire place le candidat au cœur des relations administratives entre l'établissement et ses étudiants. Au quotidien, il s'agit d'animer un guichet d'accueil, de traiter des demandes administratives variées (informations, inscriptions, planification), et de soutenir les responsables pédagogiques dans la fluidité organisationnelle des activités de formation. C'est un rôle de facilitateur : transformer des processus administratifs complexes en interactions de service public dans une grande école d'ingénieurs.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en catégorie B ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une stabilité identique. Ce positionnement favorise l'accès de candidats issus d'horizons différents, sans exiger le passage d'un concours classique. L'évolution reste possible vers des postes d'encadrement ou de responsabilité administrative dans le secteur de l'enseignement supérieur public.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience d'accueil, de service aux publics ou de gestion administrative, même partielle : les débutants sont acceptés, mais l'aptitude à gérer l'interruption, le multitâche et la courtoisie prime.
Souligner la maîtrise de la chaîne bureautique (Excel, Outlook, CMS) et mentionner même une compétence basique en anglais parlé ou écrit, sachant qu'une école d'ingénieurs recrute internationalement.
Démontrer organisation et respect des délais par des exemples concrets : gestion de calendriers partagés, coordination d'événements, suivi de commandes ou de dossiers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2407032Fonction publique d'État