GESTIONNAIRE LOGISTIQUE (F/H)

Description synthétique du posteLe pôle de la logistique évènementielle coordonne et pilote l’organisation matérielle des sommets et des conférences internationales qui se déroulent principalement en France métropolitaine, en liaison le cas échéant avec les Secrétaires généraux des conférences internationales. Les collaborateurs affectés dans ce pôle sont des professionnels de l’événementiel, opérationnels dans tous les domaines. Ils définissent les besoins et coordonnent les activités des nombreux autres professionnels avec lesquels la Direction du Protocole est liée par des marchés publics. A ce titre, ils participent au recueil des devis. L’organisation d’un événement est un travail d’équipe. Aussi, l’interaction et la bonne collaboration entre tous les agents du pôle, dont les fonctions et les profils professionnels sont complémentaires, est absolument primordiale. L’agent appelé à occuper le poste disposera d’une grande capacité d’adaptation et aura un sens du détail et de l’organisation. Activité principaleFemme ou homme, doté d’une expérience dans le secteur événementiel, il interagit avec les services demandeurs, contribue à la définition des besoins en collaboration avec les agents du pôle et les prestataires. Ses missions principales sont les suivantes : 1/ Contacts avec les prestataires titulaires des marchés publics du MEAE : • identifier les prestataires qui seront utiles pour l'événement ; • Pré-alerter les prestataires avant l’événement ; • Organiser, lorsque cela est nécessaire, les réunions individuelles ou collectives avec les prestataires; • Recueillir des devis auprès des prestataires, en accord avec les besoins des services et dans le respect des enveloppes budgétaires allouées aux événements. 2/Contribuer à la coordination de la logistique événementielle : • Participer aux réunions de préparation des événements internationaux ; • Établir des plannings prévisionnels d’intervention des prestataires : livraison, montage, exécution, démontage, en liaison le cas échéant, avec le superviseur ou l’ensemblier ; • Organiser les accès, le stationnement, le cas échéant le ventousage, au besoin en lien avec les forces de l’ordre et la préfecture. 3/ Contribuer sur le terrain à la bonne installation, exécution et démontage : • Si nécessaire, organiser et suivre par constat d’huissier « l’état des lieux » réalisé avant et après l’événement ; • Être présent sur le lieu de l’événement pour vérifier l’intervention des presta...