FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Assistant-e en gestion financière

Inserm Délégation régionale Occitanie Pyrénées (ouvre un nouvel onglet) — Inserm Délégation régionale Occitanie Pyrénées

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

23 septembre 2026

Date limite

18 octobre 2026

Domaine

Gestion budgétaire et financière

Missions principales

La personne recrutée aura pour mission d’apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes) : Suivi financier de l’Infrastructure F-CRIN : - Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l’Infrastructure F-CRIN - Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations - Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières - Etablir les bons de commande pour les versements - Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements - Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs - Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Mise en place et suivi contrats et conventions de l’Infrastructure F-CRIN : - Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents - Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements Anticiper et suivre le renouvellement des conventions - Proposer les avenants des conventions - Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Participer à la mise en place et au maintien de la démarche Qualité F-CRIN : - Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l’Inserm Suivi des processus établis à l’UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001 - Participation à l’amélioration continue du fonctionnement de l’unité de coordination

Compétences attendues

La personne recrutée aura pour mission d’apporter un support au développement des composantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes) : Suivi financier de l’Infrastructure F-CRIN :Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l’Infrastructure F-CRINParticiper à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarationsSuivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financièresEtablir les bons de commande pour les versementsRédiger les décisions de reversement et suivre le les virementsConnaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeursÉtablir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activitéMise en place et suivi contrats et conventions de l’Infrastructure F-CRIN :Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documentsContrôler la conformité des conventions proposées par les établissementsAnticiper et suivre le renouvellement des conventionsProposer les avenants des conventionsÉtablir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activitéParticiper à la mise en place et au maintien de la démarche Qualité F-CRIN :Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l’InsermSuivi des processus établis à l’UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001Participation à l’amélioration continue du fonctionnement de l’unité de coordination

Profil attendu

Connaissances : - Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point) - Gestion financière - Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+…) - Anglais écrit Savoir-faire : - Analyser les données financières - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi budgétaire des dotations - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Les compétences de droit des contrats seraient un plus Aptitudes : - Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière - Rigueur - Sens relationnel - Interagir avec différents interlocuteurs - Travailler en équipe

Conditions d'exercice

• Télétravail possible • Travail sur écran

Informations complémentaires

- 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT - Mutuelle santé collective obligatoire MGEN avec participation de l’employeur à hauteur de 50% pour le socle de base et à hauteur de 50% dans la limite de 5€ pour les options - Prévoyance collective facultative avec participation de l’employeur à hauteur de 7€ pour le socle de base - Restauration collective subventionnée sur place - Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) - Transports publics remboursés à 75% - Forfait mobilité durable

Métier de référence

Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Comprendre ce poste

Au sein de l'Inserm Occitanie Pyrénées, cet assistant en gestion financière épaulera les composantes labellisées F-CRIN, des réseaux de recherche clinique et plateformes fondamentaux pour structurer la recherche française. Le quotidien conjugue suivi budgétaire minutieux (budgets, rectificatifs, justificatifs), collecte et validation des données financières auprès des établissements partenaires, et gestion administrative des flux financiers (ordres de paiement, reversements). Il s'agit de garantir la traçabilité et la conformité de financements complexes, essentiels au bon fonctionnement d'une infrastructure de recherche.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en contrat (non concours), le recrutement cible spécifiquement les contractuels en catégorie A. Cette modalité offre une stabilité professionnelle au sein de la recherche publique, avec possibilités d'évolution interne. La catégorie A implique des responsabilités d'analyse et d'application de règles, exigeant autonomie et jugement professionnel.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience avec des outils de suivi budgétaire (Excel avancé, tableurs de pilotage) et idéalement un logiciel de gestion financière similaire à Sifac. Citer des exemples concrets de suivi de dotations ou d'analyse de données financières multisources.

Démontrer une maîtrise du cadre réglementaire financier (procédures, conventions d'établissements publics) : formation ou expérience antérieure en environnement de recherche, hôpital ou administration publique renforce considérablement la candidature.

Valoriser la capacité à coordonner avec plusieurs interlocuteurs (partenaires, services administratifs) en mettant en avant des projets nécessitant rigueur et communication régulière.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2418348Fonction publique d'État