Chef.fe du département gestion collective enseignants et enseignants-chercheurs

Encadrement de l’équipe             Assurer l’encadrement et l’animation de l’équipe ;             Former et accompagner les membres du département ;             Mener les entretiens individuels ;             Contrôler l’activité de l’équipe ; Expertise et pilotage             Piloter les activités de gestion collective dans le respect de la règlementation statutaire en vigueur ;             Elaborer le calendrier des opérations de gestion collective conformément aux calendriers des tutelles (ministère et rectorat) et en tenant compte des particularités de l’établissement ;             S’assurer du respect du calendrier interne et des échéances ministérielles (remontées enquêtes, classements, dossiers…) ;             Mettre en œuvre les nouvelles dispositions règlementaires en matière de gestion collective ;             Elaborer les processus, procédures et outils destinés à la gestion collective ;             Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données RH ;             Préparer les documents de travail des instances restreintes (Sénat et Conseil d’administration en formation restreinte) dans le respect des délais règlementaires ;             Participer aux séances des instances centrales en formation restreinte et rédiger les délibérations ;             Participer à la mise en qualité des données en lien avec les équipes de gestion individuelle ;             Assurer une veille réglementaire dans son domaine ; Conseil, appui et interaction             Intervenir en tant que force de proposition et aide à la décision, en particulier dans le cadre de la politique RH en matière de gestion collective ;             Participer aux différentes réunions de l’établissement ou à l’extérieur, en qualité d’expert-e ou de représentant-e du département ou du pôle ;             Assurer un rôle de conseil et expertise sur les questions stratégiques et les dossiers sensibles auprès de la Direction et de la Gouvernance ;             Informer et conseiller les agents sur leur carrière, sur les procédures et la règlementation ;             Être l’interlocuteur privilégié des directions des Facultés, des composantes ou des services sur les campagnes collectives notamment sur les dossiers complexes, leur apporter informations et conseils sur le cadre réglementaire ;             Assurer une interface avec les tutelles ou les partenaires ;             Rendre compte à sa hiérarchie ; Activités transverses             Participer au réseau des Chefs de départements de gestion concernant l’harmonisation des pratiques et méthodes de travail ;             Contribuer et participer à des groupes de travail (réunions d’équipes pluridisciplinaires, groupes de réflexion) ;             Animer des réunions avec les Directeurs de Pôle RH des facultés ou les structures.

Connaissances :  Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances  Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique, en particulier du statut des enseignants-chercheurs et enseignants Savoir-faire - Compétences opérationnelles :  Accompagner une personne  Encadrer et animer une équipe  Elaborer une procédure  Alerter sur une situation à risque  Capitaliser une expérience, une connaissance  Piloter et prioriser les activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)  Concevoir et mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)  Rendre compte  Synthétiser des informations, des données, un document  Communiquer avec les partenaires internes et externes  Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse  Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)  S’exprimer à l’oral Savoir-être – Compétences comportementales :  Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies  Aisance relationnelle et esprit d’équipe  Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle,  Rigueur et réactivité  Faculté d’adaptation  Sens de l’organisation  Sens du service public  Autonomie  Curiosité intellectuelle

Déplacements ponctuels pour assister à des réunions et instances

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