FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 29 jours

PH20245 - Gestionnaire de scolarité

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

, France

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

RÉSUMÉ DU POSTE: Gestionnaire de scolarité – Licences Professionnelles – gestion des absences et conventions de stage du BUT DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: Accueil, information et secrétariat Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants. Informer les usagers sur les procédures administratives, les calendriers. Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion). Licences Professionnelles Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités de l’apprentissage (alternance entreprise / IUT). Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission via e- Candidat, en lien avec les responsables de formation et la responsable de scolarité. Assurer la gestion complète sous APOGÉE : Inscriptions administratives et pédagogiques ; Enregistrement des charges d’enseignement ; Saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC) ; Gestion et saisie des notes ; Édition des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes. Gérer les contrats d’apprentissage et le suivi des absences via FORMALINK. Établir et transmettre chaque semaine les emplois du temps aux équipes pédagogiques et aux étudiants. Préparer et participer aux jurys, conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques. Participer à la réalisation des enquêtes d’insertion, de suivi et de satisfaction des diplômés. Mettre à jour sous AMETYS les informations relatives aux formations (notamment les dates, campagnes de candidatures et actualités). BUT - 3 niveaux Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et les enseignants référents. Gestion de la campagne des stages via P-Stage, incluant le suivi des conventions et la mise à jour des annales, en coordination avec les responsables de formation et la responsable de scolarité. Réalisation et des enquêtes sur la poursuite d’études et le devenir des diplômés BUT et DUT. Gestion des commandes de feuilles d’examen et de la reprographie.

Compétences attendues

RÉSUMÉ DU POSTE: Gestionnaire de scolarité – Licences Professionnelles – gestion des absences et conventions de stage du BUTDESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: Accueil, information et secrétariatAssurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants.Informer les usagers sur les procédures administratives, les calendriers.Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion).Licences ProfessionnellesÉlaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités de l’apprentissage (alternance entreprise / IUT).Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission via e- Candidat, en lien avec les responsables de formation et la responsable de scolarité.Assurer la gestion complète sous APOGÉE :Inscriptions administratives et pédagogiques ;Enregistrement des charges d’enseignement ;Saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC) ;Gestion et saisie des notes ;Édition des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes.Gérer les contrats d’apprentissage et le suivi des absences via FORMALINK.Établir et transmettre chaque semaine les emplois du temps aux équipes pédagogiques et auxétudiants.Préparer et participer aux jurys, conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques.Participer à la réalisation des enquêtes d’insertion, de suivi et de satisfaction des diplômés.Mettre à jour sous AMETYS les informations relatives aux formations (notamment les dates, campagnesde candidatures et actualités).BUT - 3 niveauxAssurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation etles enseignants référents.Gestion de la campagne des stages via P-Stage, incluant le suivi des conventions et la mise à jour desannales, en coordination avec les responsables de formation et la responsable de scolarité. Réalisationet des enquêtes sur la poursuite d’études et le devenir des diplômés BUT et DUT. Gestion descommandes de feuilles d’examen et de la reprographie.

Profil attendu

Connaissances: Procédures universitaire, Réglementation dans le domaine de la scolarité et de l’enseignement supérieur et de l'apprentissage Outils bureautiques (Word, Excel, Mail, Internet), ENT. Applicatifs spécifiques à l’activité : APOGÉE, e- Candidat, P- Stage, AMETYS, ADE (gestion du planning des salles) laissez-passer Savoir-faire – Compétences opérationnelles: Gérer son activité dans un calendrier complexe Rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Accompagner la mise en place d'une démarche qualité Maîtriser l’environnement bureautique Expérience en gestion Goût pour le travail en équipe. Bon niveau en orthographe et en syntaxe Savoir-être – Compétences comportementales: Sens du service public, goût pour le contact et l’accueil. Disponibilité et bienveillance dans les relations avec les étudiants, les enseignants et les partenaires extérieurs. Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Aisance relationnelle, communication claire (écrite et orale) et capacité à coopérer au sein d’une équipe. Esprit d’initiative et autonomie dans le suivi des dossiers. Capacité d’adaptation et réactivité face aux pics d’activité et aux changements de procédures. Sens des priorités et gestion efficace du temps. Disponibilité et bienveillance dans les relations avec les étudiants, les enseignants et les partenaires extérieurs.

Conditions d'exercice

Activité soumise à des pics de charge importants en périodes de rentrée universitaire, examens, jurys et campagnes de recrutement. Respect strict des délais réglementaires et des procédures internes de l’Université Paris Cité. Travail en interaction permanente avec les responsables de formation, les enseignants, la responsable de scolarité et la responsable administrative.

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité est un rouage essentiel du fonctionnement pédagogique et administratif d'une université. Au quotidien, il gère l'ensemble du cycle de vie scolaire des étudiants : de leur accueil jusqu'à la délivrance des résultats, en passant par l'inscription, le suivi des contrôles de connaissances et les conventions de stage. Dans un département mixte Licences Professionnelles et BUT, ce poste exige une maîtrise particulière des calendriers alternés en apprentissage et du suivi des stages.

Le recrutement dans ce cadre

Cette catégorie B de la fonction publique d'État offre une stabilité d'emploi aux titulaires tout en restant ouverte aux contractuels, ce qui diversifie les profils retenus. L'évolution professionnelle dans ce versant administratif universitaire reste modérée mais permet généralement d'accéder à des postes de coordination ou de responsable de scolarité après expérience.

Conseils pour candidater

**Démontrer votre maîtrise du contexte universitaire** : mettez l'accent sur toute expérience antérieure avec les outils APOGÉE ou e-Candidat, ou au minimum votre compréhension des règles de gestion scolaire et de l'apprentissage (alternance, conventions).

**Valoriser votre capacité organisationnelle face à la complexité** : décrivez des exemples concrets où vous avez géré des calendriers multiples, des flux d'information divergents ou des campagnes administratives parallèles.

**Souligner votre sens de la communication** : les interlocuteurs sont nombreux (étudiants, enseignants, entreprises). Montrez comment vous adaptez votre message et votre accessibilité à des publics variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2424942Fonction publique d'État