FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 29 jours

PH20189 - Gestionnaire de scolarité / Gestionnaire pédagogique

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

, France

Publication

30 septembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

RÉSUMÉ DU POSTE: Le/ la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des étudiants depuis leur candidature/ inscription jusqu’à la délivrance des diplômes. Il assure également un soutien pédagogique et logistique aux responsables de formations. Portefeuille de formations : L1 générale + LAS et l’itinéraire de remédiation OUI-SI L1 générale + LAS L3 générale + LAS DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: Gestion de la scolarité : . Assister les responsables de formations sur le plan administratif . Participer aux campagnes de candidatures sur e-candidat, parcoursup, études en France . Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d’Apogée, laissez-passer, Moodle, outils de gestion interne et bureautique) . Editer les listes d’émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite . Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury) . Suivi/paramétrage des maquettes de parcours physique sur Apogée . Veiller à l’application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion . Modélisation maquette sur apogée . Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE . Réservation ponctuelle des salles . Participation à toutes tâches relatives à la formations (ex/lettre de suivi de parcours) . Classer et archiver les documents Communication : . Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant . Gestion d’Ametys pour les parcours de physique (mise à jour des données sur le site de l’Université) . Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et au responsable administratif, aux enseignants . Participer à l’organisation des réunions de rentrée et d’informations Soutien logistique . Assurer le soutien logistique auprès du personnel enseignant (participer à la transmission des polycopiés, copies d’examen, …)

Compétences attendues

RÉSUMÉ DU POSTE: Le/ la gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif des étudiants depuis leur candidature/ inscription jusqu’à la délivrance des diplômes.Il assure également un soutien pédagogique et logistique aux responsables de formations.Portefeuille de formations :L1 générale + LAS et l’itinéraire de remédiation OUI-SIL1 générale + LASL3 générale + LASDESCRIPTIF DES ACTIVITÉS: Gestion de la scolarité :. Assister les responsables de formations sur le plan administratif. Participer aux campagnes de candidatures sur e-candidat, parcoursup, études en France. Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats (utilisation d’Apogée, laissez-passer, Moodle, outils de gestion interne et bureautique). Editer les listes d’émargement, collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestation de réussite. Participer au jury (éditer et vérifier les PV de jury). Suivi/paramétrage des maquettes de parcours physique sur Apogée. Veiller à l’application des modalités de contrôle de connaissances (MCC) et à leur diffusion. Modélisation maquette sur apogée. Elaboration emploi du temps, et réservation salles sur ADE. Réservation ponctuelle des salles. Participation à toutes tâches relatives à la formations (ex/lettre de suivi de parcours). Classer et archiver les documentsCommunication :. Accueillir, informer et orienter les étudiants et le personnel enseignant. Gestion d’Ametys pour les parcours de physique (mise à jour des données sur le site de l’Université). Transmission des informations relatives aux parcours gérés à la responsable de scolarité et auresponsable administratif, aux enseignants. Participer à l’organisation des réunions de rentrée et d’informationsSoutien logistique. Assurer le soutien logistique auprès du personnel enseignant (participer à la transmission despolycopiés, copies d’examen, …)

Profil attendu

Connaissances: . Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur . Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (LMD, examens, MCCCs, etc.) . Connaissance des logiciels de gestion (APOGÉE, Laissez- passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France…) Savoir-faire – Compétences opérationnelles: . Logiciels : APOGÉE, Laissez-passer, eCandidat, ADE, Moodle, études en France, Ametys… . Plateforme de candidatures : parcoursup, monmaster . Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...) . Savoir organiser et prioriser les tâches . Savoir planifier et respecter les délais . Travailler en autonomie et rendre compte . Savoir communiquer et rendre compte . Respecter la confidentialité . Esprit d’équipe Savoir-être – Compétences comportementales: . Sens de l’accueil et du service public . Rigueur et fiabilité . Dynamisme, réactivité, et adaptabilité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité est un élément clé du bon fonctionnement administratif d'une université. Au-delà de la simple tenue de dossiers, il accompagne les étudiants dans leur parcours académique et décharge les responsables pédagogiques des tâches administratives chronophages. À l'Université Paris Cité, ce rôle couvre plusieurs formations (L1, L3) et implique la maîtrise d'outils informatiques spécialisés ainsi qu'une compréhension fine des règles du LMD, des procédures de candidature et des modalités d'examen.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi s'adresse indifféremment aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès. La catégorie B permet une réelle responsabilité dans la gestion des dossiers et une perspective d'évolution vers des postes de coordination ou d'encadrement au sein de l'établissement ou d'autres universités. L'expérience acquise est aisément transférable au sein de la FPE ou vers d'autres établissements d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Démontrez une familiarité avec les logiciels cités (APOGÉE, eCandidat, Moodle), en particulier via une expérience antérieure en secrétariat pédagogique ou gestionnaire administratif dans l'enseignement supérieur, même partielle.
Mettez l'accent sur votre capacité à gérer des flux administratifs complexes et vos qualités organisationnelles : traçabilité des dossiers, respect des délais d'examen, saisie soignée de données.
Précisez votre connaissance des procédures d'admission post-bac (Parcoursup) et montrez comment vous avez soutenu des équipes pédagogiques dans des contextes universitaires.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2424909Fonction publique d'État