Adjoint.e au Secrétaire général

L’Adjoint(e) au Secrétaire général a pour mission de seconder le Secrétaire général sur l’ensemble de son périmètre ; il/elle est plus particulièrement positionné(e) sur la gestion des ressources humaines (contrats, suivi, paie), la politique de commande publique et d’investissement (dont inventaire physique) de l’école et la gouvernance générale de l’établissement. Auprès du Secrétaire général, l’Adjoint(e) assure également un rôle au quotidien en termes de management de proximité de l’équipe du secrétariat général et de l’équipe administrative au sens large. Gestion du personnel - Gestion et suivi des dossiers individuels RH des agents (T2/T3), classement et archivage - Suivi du schéma d’emploi de l’établissement - Elaboration et mise à jour d’outils de prévision et de suivi RH - Préparation et suivi de la contractualisation des agents permanents (sur l’ensemble de la chaine, du recrutement jusqu’au chômage éventuel) - Suivi de la carrière des agents (en lien avec le ministère en ce qui concerne les agents titulaires ou contractuels du ministère - Contrôle de la contractualisation des agents non permanents (intervenant sous statut ou sous contrat, monitorat et tutorats étudiants, stagiaires, …) - Rôles de référent handicap ; transition écologique Gestion de la paie - Réalisation de la paie de agents permanents - Supervision de la paie des agents non permanents et de la rémunération des internvenants disposant d’un statut juridique - Contrôle mensuel des déclarations sociales et lien avec les organismes collecteurs - Participation aux travaux de mise en place de la plateforme RenoiRH (système de paie à façon) en vue de son déploiement début 2028 Gestion et suivi des marchés publics et des investissements - Synthèse des demandes d’investissement (ateliers, matériel technique, bâtiment …) - Programmation des dépenses d’investissement en lien avec la Directrice et le Secrétaire général - Préparation et suivi de marchés publics, suivi des volumes de commandes (veille au non dépassement des seuils de marché public) - Pilotage et suivi de l’inventaire physique des immobilisations - Veille réglementaire Coordination des instances de l’établissement, participation à la gouvernance - Coordination des instances (CA, CSA, CRPVE) en lien avec l’assistant de direction - En lien avec la Directrice et le Secrétaire général : animation du dialogue social, représentation de l’école auprès de la tutelle et de certains partenaires extérieurs, participation aux grands chantiers de développement stratégique dans le cadre du projet d’établissement et à l’élaboration des documents stratégiques (COP, SPSI, accréditation HCERES, double label Egalité Diversité, …) - Veille réglementaire et sociale L'Adjoin.e au Secrétaire général centralise l’ensemble des demandes des équipes administratives, techniques et pédagogiques, ainsi que celles des étudiants. Il/elle est en relation avec les institutions, partenaires et prestataires de l’école.