FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 28 jours

Assistant(e) particulier(e) du secrétaire général

Préfecture du Var (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Var

Localisation

Publication

1 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales : - Gérer l'agenda du secrétaire général ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ; - Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général) - Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ; - Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques) ; - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ; - Rédiger des notes et des courriers ; - Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles ; - Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externes Votre environnement professionnel : Liaisons hiérarchiques : Monsieur le secrétaire général Monsieur le sous-préfet chargé de mission Liaisons fonctionnelles : Les membres du corps préfectoral Les sous-préfectures de Brignoles et de Draguignan Les directeurs et les chefs de bureau Les directeurs départementaux interministériels Les autres administrations de l’État Les cabinets ministériels Les élus

Compétences attendues

Vos activités principales :- Gérer l'agenda du secrétaire général ;- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs ;- Organiser les déplacements du secrétaire général (fonction ASSIST du secrétaire général)- Planifier et constituer les dossiers en lien avec les autres services de la préfecture ;- Organiser toutes les réunions présidées par le secrétaire général (réservation de salle, convocations logistiques) ;- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;- Rédiger des notes et des courriers ;- Assister le secrétaire général dans certaines de ses missions, par la gestion des urgences et la prise en compte des dossiers sensibles ;- Assurer la circulation de l’information transversale auprès des interlocuteurs internes et externesVotre environnement professionnel :Liaisons hiérarchiques :Monsieur le secrétaire généralMonsieur le sous-préfet chargé de missionLiaisons fonctionnelles :Les membres du corps préfectoralLes sous-préfectures de Brignoles et de Draguignan Les directeurs et les chefs de bureauLes directeurs départementaux interministériels Les autres administrations de l’ÉtatLes cabinets ministérielsLes élus

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis Savoir-être: Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Polyvalence, autonomie et adaptabilité Disponibilité, anticipation Savoir faire preuve de diplomatie et de discrétion Horaires spécifiques adaptés au secrétariat des membres du corps préfectoral (amplitude de 8h à 19h avec possibilité de modulation) Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant particulier du secrétaire général est le pivot central de l'organisation administrative au sein d'une préfecture. Ce poste assure la fluidité des activités du secrétaire général en gérant son agenda, ses déplacements et ses réunions, tout en traitant les dossiers urgents et sensibles qui traversent la structure. Au quotidien, il s'agit de coordonner les information entre les différents services, d'accueillir des interlocuteurs internes et externes, et d'assister à la gestion administrative d'une institution stratégique de l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des responsabilités élargies dans la gestion administrative ou l'accès à des postes d'assistant dans d'autres structures préfectorales. L'environnement préfectoral garantit une expérience dans le cœur administratif et décisionnel de l'État.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise confirmée de l'environnement administratif français et des processus préfectoraux : évoquer un parcours antérieur au sein de l'administration (collectivités, ministères) ou une connaissance des structures de l'État.
Mettre l'accent sur les compétences rédactionnelles et synthétiques, essentielles pour traiter des dossiers sensibles et rédiger des notes : fournir des exemples concrets de documents administratifs produits.
Souligner l'expérience en gestion d'agenda, coordination d'événements et gestion des urgences : ces savoir-faire opérationnels font la différence pour un poste hautement interactif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA083ATB-127094Fonction publique d'État