FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 24 jours

Gestionnaire scolarité h/f

CY Cergy Paris Université (ouvre un nouvel onglet) — CY Cergy Paris Université

Localisation

, France

Publication

5 octobre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Mission Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes selon les cas : DG Formation, la Vie de campus, les autres directions, UFRs, et Ecoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international. - Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec la composante dont il assure la gestion et le pôle candidatures. - Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants avec l’UFR dont il est le référent et effectuer les inscriptions dans Apogée sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions. - Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives. - Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu’à la rédaction des procédures. - Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée. - Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions). - Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) de la composante dont il assure la gestion. - Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion. - Assurer le suivi de l'activité des vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est le référent. - Assurer la suppléance de la régie de recettes. - Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices. - Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service ou de son adjoint. - Etre à l’écoute des étudiants tout au long de l’année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

Compétences attendues

MissionPlacé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre leservice et les différents acteurs internes selon les cas : DG Formation, la Vie de campus, les autres directions,UFRs, et Ecoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campusdans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et desévolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'uncampus à l'international.- Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec la composante dont ilassure la gestion et le pôle candidatures.- Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants avec l’UFR dont il est le référent eteffectuer les inscriptions dans Apogée sous l’autorité fonctionnelle de la responsable du pôle inscriptions.- Accueillir et informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives.- Participer activement à la préparation des inscriptions administratives ainsi qu’à la rédaction des procédures.- Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée.- Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, situations universitaires, annulations,réorientations, certificats de scolarité, CMS, conventions).- Gérer les vérifications liées aux enquêtes ministérielles (enquêtes 20 et 45) de la composante dont il assurela gestion.- Tenir à jour les tableaux de bord et les documents de la composante dont il assure la gestion.- Assurer le suivi de l'activité des vacataires inscriptions affectés à la composante dont le gestionnaire est leréférent.- Assurer la suppléance de la régie de recettes.- Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices.- Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de serviceou de son adjoint.- Etre à l’écoute des étudiants tout au long de l’année et contribuer au suivi de la qualité du service rendu.

Informations complémentaires

- Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, en particulier de l'université de CY Cergy Paris et de ses projets, culture d'établissement et des questions liées à la scolarité. - Connaissance de l'environnement professionnel, de la réglementation de la scolarité dans l'enseignement supérieur - Connaissance des cursus pédagogique des étudiants et diplômes d'enseignement supérieur - Connaissances des logiciels/applications métier du service (ecandidat, Parcoursup). - Savoir rechercher l’information, la vérifier, la traiter et la classer - Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et des outils de messagerie - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Veille réglementaire sur son domaine de compétences - Etre capable de travailler en autonomie tout en respectant les consignes hiérarchiques - Discrétion (accès aux données et informations personnelles des étudiants) - Capacité organisationnelle, autonomie, sens des responsabilités, rigueur, esprit logique, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe. - Etre force de propositions - Capacité à rendre compte de son activité de manière synthétique et spontanée. - Disponibilité et nécessité d'une grande polyvalence et résistance au stress (accueil d’un public très nombreux et amplitude horaire importante lors des campagnes de candidature et d’inscriptions). Niveau d'études minimum requis : CAP, BEP ou diplôme équivalent Expérience appréciée dans une fonction simila

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité occupe une fonction charnière dans une université : il assure le lien entre les étudiants, les composantes de formation et les services centraux. Au quotidien, il instruit les dossiers de candidature, suit les dossiers administratifs des étudiants rattachés à son périmètre et procède aux inscriptions dans le système d'information dédié. Ce rôle contribue directement à la continuité du parcours étudiant et à la fiabilité des données administratives qui conditionnent la délivrance des diplômes. Il s'inscrit dans un établissement en pleine évolution, ce qui donne au métier une dimension de mise en œuvre opérationnelle des réformes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui implique un recrutement par voie de mutation, de détachement ou de contrat selon le profil du candidat. Positionné en catégorie B, l'emploi relève de la maîtrise et suppose une autonomie dans l'application des procédures administratives. Dans la fonction publique d'État, cette catégorie ouvre des perspectives de progression vers des fonctions d'encadrement intermédiaire ou de coordination de pôle, notamment par la voie des concours internes et des promotions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de traitement de dossiers à volume important, en précisant les outils de gestion utilisés et le niveau de rigueur exigé dans la vérification des pièces.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'application de gestion de la scolarité employée par l'établissement, ou sur des outils comparables, afin de montrer une familiarité avec les processus d'inscription.
Préparez des exemples concrets de relation avec des publics variés, étudiants comme équipes pédagogiques, en soulignant votre capacité à informer clairement sur des règles parfois complexes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2430455Fonction publique d'État