FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 16 jours

Gestionnaire Scolarité des Formations en Rééducation /Réadaptation

Université Paris Cité (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris Cité

Localisation

, France

Télétravail

Oui

Publication

13 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Enseignement et formation

Secteur

Education & Formation

Missions principales

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences etc…) - Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation - Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers - Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique - Recueillir et saisir les notes et résultat - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants - Participation aux conseils de perfectionnement - Mettre à jour les tutos de sa formation - Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents - Vérifier les informations sur le site internet - Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine

Compétences attendues

Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours deformation, évaluation des connaissances et des compétences etc…)- Préparer les Amphis de rentrée et réunions préparatoires de rentrée auprès des instituts de formation- Communiquer les modalités d'inscription aux étudiants et aux instituts de formation et transmissiondes éléments nécessaires au service des inscriptions administratives- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants > Régularisation des dossiers- Préparer les examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de lalogistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie,logistique- Recueillir et saisir les notes et résultat- Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations deréussite, demande d'édition des diplômes)- Préparer l’édition des diplômes et délivrance auprès des étudiants- Participation aux conseils de perfectionnement- Mettre à jour les tutos de sa formation- Effectuer les tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents- Vérifier les informations sur le site internet- Participer aux différents évènements de l’UFR de médecine

Profil attendu

• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les régimes d'inscription (formation initiale ou professionnelle) et les stages. • Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université, de la faculté santé et de la composante • Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions • Connaître les modalités de fonctionnement et de gestion du service public • Posséder une bonne expression orale et écrite • Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques Savoir-faire – Compétences opérationnelles • Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook • Savoir élaborer des tableaux de bord • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en oeuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Mettre en oeuvre une démarche qualité • Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent • Savoir travailler en autonomie et en équipe Savoir-être – Compétences comportementales • Réactivité • Sens de la confidentialité • Capacité de prospective • Rigueur • Sens de l’organisation • Bon relationnel • Entraide Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Conditions d'exercice

Selon le calendrier des examens ou évènements liés à l’activité, les horaires peuvent être modifiés. Etre disponible selon les besoins du service aux périodes de pics d'activités (rentrée, examens…)

Métier de référence

Gestionnaire de scolarité

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité est l'interlocuteur administratif central des étudiants et des équipes pédagogiques tout au long de leur parcours de formation. Dans une composante de santé, il veille à la régularité des inscriptions, au suivi des cursus et à l'organisation matérielle des examens, ce qui conditionne directement la validité des diplômes délivrés. Au quotidien, ces missions combinent accueil et information, saisie et contrôle de données, coordination avec les services logistiques et reprographie, ainsi que préparation des rentrées. Le poste contribue ainsi à la continuité et à la fiabilité du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie peut être un concours ou un contrat selon le profil du candidat et les dispositifs en vigueur à l'université. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des possibilités d'évolution vers des fonctions de gestionnaire expert ou de responsable de scolarité au sein de l'établissement ou dans d'autres composantes de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète de gestion d'inscriptions, de dossiers étudiants ou d'organisation d'examens, en précisant les volumes traités et les outils utilisés (logiciels de scolarité, tableurs, bases de données).
Préparez une présentation claire de la réglementation de la scolarité universitaire (inscriptions, régimes d'études, stages) afin de démontrer votre maîtrise sur ce point particulier du profil recherché.
Soyez en mesure d'illustrer votre capacité à repérer les erreurs ou incohérences dans un dossier, car cette vigilance est au cœur de la fonction et souvent évaluée lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2438456Fonction publique d'État