FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Attaché(e) de direction

DGCOPOP Guyane (ouvre un nouvel onglet) — DGCOPOP Guyane

Localisation

Guyane (973), France (973)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Communication

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’attaché(e) de direction est le/la collaborateur(trice) direct(e) de la directrice des affaires culturelles. À ce titre, il/elle contribue au pilotage administratif, organisationnel et transversal de la direction et constitue un interlocuteur privilégié des services de l’État, et du Ministère de la Culture en ce qui concerne : les ressources humaines, la logistique, l’informatique et le dialogue social. Il/elle assure une mission d’appui au pilotage et à la coordination générale de la direction, en veillant à la circulation de l’information, à la sécurisation des procédures administratives et à la bonne articulation des fonctions supports nécessaires au fonctionnement de la DAC. Il/elle contribue à l’aide à la décision de la directrice, à la préparation et au suivi des instances de direction ainsi qu’à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques internes. Il/elle assure également une mission de coordination en terme de communication, en lien avec la DGCOPOP et les services de communication de la Préfecture. Appui au pilotage et coordination administrative de la direction : Il/elle assure, auprès de la directrice, une mission d’appui au pilotage administratif et organisationnel de la direction en coordonnant le fonctionnement transversal de la direction en lien avec les différents services et agents de la DAC. : - préparer, mettre en place, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus des réunions de direction (CODIR et CODIR élargi) - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances de la directrice, en assurant leur anticipation et leur articulation avec les priorités de la direction. - Coordonner la réception, l’analyse, la circulation et la diffusion des informations et correspondances nécessaires. au fonctionnement de la direction entre le Ministère de la Culture (SG/DCAT), la DGCOPOP, les différents services de l’État et les agents de la DAC. - Élaborer et actualiser les outils de pilotage et de coordination de la direction : tableaux de suivi, annuaires, répertoires, listes de diffusion et fichiers de données. - Contribuer à la préparation, à la rédaction et au suivi des documents nécessaires aux dialogues de gestion à destination du Ministère de la Culture, de la DGCOPOP et des services de l’État (dossier stratégiques, notes au préfet, rapports et bilans d’activités etc.) en collaboration avec les conseillers sectoriels et chefs de pôle. -Assurer une veille juridique et contentieux en lien avec la Direction Juridique et Contentieux de la Préfecture. Coordination des fonctions supports : Il/elle assure le bon fonctionnement de la direction en coordonnant les fonctions supports entre la DAC, la DGCOPOP, les services de la DGA et du Ministère de la Culture (RH, logistique, informatique etc .) : - Appuyer à la bonne circulation et transmissions des informations entre les RH de proximité Encadrement : Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Culturelles

Compétences attendues

L’attaché(e) de direction est le/la collaborateur(trice) direct(e) de la directrice des affaires culturelles. À ce titre, il/elle contribue au pilotage administratif, organisationnel et transversal de la direction et constitue un interlocuteur privilégié des services de l’État, et du Ministère de la Culture en ce qui concerne : les ressources humaines, la logistique, l’informatique et le dialogue social.Il/elle assure une mission d’appui au pilotage et à la coordination générale de la direction, en veillant à la circulation de l’information, à la sécurisation des procédures administratives et à la bonne articulation des fonctions supports nécessaires au fonctionnement de la DAC.Il/elle contribue à l’aide à la décision de la directrice, à la préparation et au suivi des instances de direction ainsi qu’à la structuration et à l’amélioration continue des pratiques internes.Il/elle assure également une mission de coordination en terme de communication, en lien avec la DGCOPOP et les services de communication de la Préfecture.Appui au pilotage et coordination administrative de la direction : Il/elle assure, auprès de la directrice, une mission d’appui au pilotage administratif et organisationnel de la direction en coordonnant le fonctionnement transversal de la direction en lien avec les différents services et agents de la DAC. :- préparer, mettre en place, prendre des notes et rédiger des comptes-rendus des réunions de direction (CODIR et CODIR élargi)- Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances de la directrice, en assurant leur anticipation et leur articulation avec les priorités de la direction.- Coordonner la réception, l’analyse, la circulation et la diffusion des informations et correspondances nécessaires.au fonctionnement de la direction entre le Ministère de la Culture (SG/DCAT), la DGCOPOP, les différents services de l’État et les agents de la DAC.- Élaborer et actualiser les outils de pilotage et de coordination de la direction : tableaux de suivi, annuaires, répertoires, listes de diffusion et fichiers de données.- Contribuer à la préparation, à la rédaction et au suivi des documents nécessaires aux dialogues de gestion à destination du Ministère de la Culture, de la DGCOPOP et des services de l’État (dossier stratégiques, notes au préfet, rapports et bilans d’activités etc.) en collaboration avec les conseillers sectoriels et chefs de pôle.-Assurer une veille juridique et contentieux en lien avec la Direction Juridique et Contentieux de la Préfecture.Coordination des fonctions supports :Il/elle assure le bon fonctionnement de la direction en coordonnant les fonctions supports entre la DAC, la DGCOPOP, les services de la DGA et du Ministère de la Culture (RH, logistique, informatique etc .) : - Appuyer à la bonne circulation et transmissions des informations entre les RH de proximité Encadrement : Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Culturelles

Profil attendu

Connaissances : Environnement administratif, institutionnel et politique Bonne connaissance de l’organisation des services de l’État en Guyane Bonne connaissance des partenaires institutionnels et associatifs culturels de Guyane Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration d’État et plus principalement du Ministère de la Culture, de ses directions générales et de ses services déconcentrés Bonne culture administrative ; Bonne connaissance du terrain, des enjeux et problématiques liées aux questions de diversité culturelle, de cohésion sociale et d’interculturalité propre à la Guyane ; Savoir-faire : Maîtrise des logiciels de traitement de textes et de tableurs (suites office + libre office) Sens de l’organisation et rigueur Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs, filtrage et orientation des informations Organiser une réunion Esprit d’analyse et de synthèse Capacité d’autonomie, d’adaptation, force de proposition Qualités rédactionnelles Savoir-être : Capacités d’écoute, d’attention et de diplomatie Aisance de l’expression orale et écrite Capacité à travailler en équipe et à créer du lien entre les équipes Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Sens de la confidentialité et de la discrétion Sens de l’organisation et réactivité Autonomie

Informations complémentaires

Lien fonctionnel : Tous les agents de la DAC, la DGCOPOP, le Ministère de la Culture et les différents services de l’État.

Cadre juridique

Art 2 de l' article L332-2 du Code général de la fonction publique

Métier de référence

Responsable de la communication

Comprendre ce poste

L'attaché(e) de direction occupe une fonction d'appui au sein de la direction des affaires culturelles (DAC) de Guyane, où il ou elle travaille aux côtés de la directrice. Son rôle consiste à assurer la coordination administrative et transversale de la direction : circulation de l'information, sécurisation des procédures, articulation des fonctions supports comme les ressources humaines, la logistique et l'informatique. Il ou elle prépare également les éléments utiles à la décision et au suivi des instances de direction. Dans un territoire ultramarin où les services de l'État et les partenaires culturels sont étroitement liés, ce poste joue un rôle de charnière entre la direction, le ministère de la Culture et les acteurs locaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique d'État comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures venant de l'extérieur de la fonction publique peuvent être examinées selon les règles applicables aux contrats. Il relève de la catégorie A, qui correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement, avec des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités plus larges au sein des services déconcentrés du ministère de la Culture.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de travail auprès d'une direction ou d'un cabinet, en décrivant précisément le pilotage administratif et la coordination que vous y avez assurés.
Documenter votre connaissance du territoire guyanais : acteurs culturels, dispositifs de l'État, enjeux de diversité culturelle et de cohésion sociale, en citant des exemples de projets ou de partenariats.
Soigner la lettre de motivation sur la dimension de dialogue social et de gestion des ressources humaines, qui figure parmi les attentes explicites du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2446933Fonction publique d'État