FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Correspondant-e RH de proximité - IUT86

Université de Poitiers (ouvre un nouvel onglet) — Université de Poitiers

Localisation

, France

Télétravail

Oui

Management

Oui

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

22 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université. Vos missions principales : - Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH. - Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH. - Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel. - Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires. - Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS. - Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH. - Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

Compétences attendues

Au sein du service du personnel de l'IUT de Poitiers-Niort-Châtellerault, vous assurez la gestion administrative RH de proximité pour l'ensemble des personnels et vacataires d'enseignement, en lien étroit avec la DRHRS de l'Université.Vos missions principales :- Accueil et information : accueillir, orienter et informer les agents, vacataires et interlocuteurs externes sur les questions RH.- Animation / coordination : animer et/ou encadrer une équipe ou un service, participer à l'animation du réseau des correspondant·e·s RH.- Gestion administrative RH : instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel.- Application réglementaire : appliquer et faire appliquer les évolutions réglementaires.- Suivi des campagnes : participer au suivi des campagnes collectives et individuelles (recrutement, mobilité, promotions, télétravail, etc.) dans le respect des règles et des procédures en vigueur en lien avec la DRHRS.- Reporting : contribuer à l’élaboration de bilans d'activité et tableaux de bord RH.- Gestion administrative élargie : participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IUT selon les procédures dédiées.

Profil attendu

- Connaissances : gestion des ressources humaines, organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. - Savoir-être : rigueur et fiabilité, sens relationnel développé, respect strict de la confidentialité. - Savoir-faire : appliquer les normes et procédures RH, conduire des entretiens, analyser les demandes et y répondre de manière adaptée. - Organisation : gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes, respecter les échéances et prioriser. - Formation : baccalauréat minimum, idéalement en gestion administrative, ressources humaines ou domaine proche. - Expérience : débutant accepté, première expérience en RH ou administration publique appréciée. - Contraintes : déplacements ponctuels sur les sites de Châtellerault et Niort, contraintes de calendrier, activités partiellement éligibles au télétravail selon la Charte de l'université.

Informations complémentaires

Informations complémentaires : - Catégorie : B (Technicien-ne Recherche et Formation) - Quotité : 100% - Poste ouvert aux fonctionnaires, CDI ainsi qu'en CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027 Pour les fonctionnaires : merci de transmettre le dernier arrêté d'échelon et le dernier EPI. Rémunération brute mensuelle : - Fonctionnaires et CDI : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + prime mensuelle brute RIFSEEP TECH CN GROUPE 2 (465.33€) + 10 points de NBI - CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF + expérience + prime mensuelle brute de 100€

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Le correspondant RH de proximité constitue l'interface opérationnelle entre les agents d'une composante et le service central des ressources humaines. Au sein d'un IUT multisite, il assure au quotidien l'accueil des personnels et des vacataires d'enseignement, répond à leurs questions statutaires et administratives, et prépare les dossiers qui alimenteront les décisions de gestion. Son rôle est essentiel pour garantir une application homogène des règles de la fonction publique d'État dans l'enseignement supérieur, tout en assurant une présence de proximité auprès des équipes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi ouvert, sans concours spécifique à passer. Relevant de la catégorie B de la FPE, il suppose une maîtrise technique des procédures RH et une capacité à travailler de façon autonome au sein d'un réseau. Les perspectives d'évolution s'inscrivent dans les parcours de carrière des filières administratives de l'enseignement supérieur, notamment vers des fonctions de gestion RH plus étendues ou d'encadrement.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète d'instruction de dossiers RH (carrières, rémunérations, mobilités, congés) et précisez les outils ou logiciels de gestion que vous avez utilisés.
Soulignez votre aptitude à la confidentialité et à la discrétion, qualités centrales dans un poste qui manipule des données individuelles sensibles.
Informez-vous sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur (statuts des enseignants-chercheurs, vacataires, calendriers de campagnes) afin de démontrer votre compréhension du contexte spécifique de l'IUT.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2448101Fonction publique d'État