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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Bibliothécaire adjoint (F/H)

Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale des Ponts et Chaussées (ENPC)

Localisation
Seine et Marne (77), France (77)
Télétravail
Oui
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 décembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation

Missions principales

Vous serez chargé(e) de : Gestion de collections 40% - Gestion des périodiques et ressources électroniques : mise en œuvre de la politique documentaire, veille sur les nouvelles parutions, suivi du marché Abonnements (campagne de réabonnements, relances etc…), suivi des renouvellements des ressources électroniques :- Suivi quotidien de l’ensemble des abonnements de l’École (pour la Source, les laboratoires et des différents services de l’École) ; - Création des nouveaux titres et actualisation des notices de périodiques sur le SIGB local (vérification des liens externes) et mise à jour des données sur le SUDOC (vérification des états de collection) ; - Complétude des collections ouvertes : bulletinage des numéros reçus ; signalement des manquants sur le SIGB ; relances - Actualisation de la base de connaissances AtoZ et gestion des accès aux périodiques en ligne. - Diffusion quotidienne des périodiques : mise en circulation vers les services et les laboratoires ; mise à jour des présentoirs de la Source ; rangement régulier dans la salle de lecture de la Source et dans les magasins. - Transfert en fin d‘année des collections en libre-accès (N-3) vers les magasins ; suivi du conditionnement en boîte des collections en laboratoire et de leurs transferts éventuels ; contrôle de la qualité du stockage en magasins - Valorisation des collections : mise en avant de titres sur le portail, sélections documentaires pour vitrines et réseaux sociaux, rédaction de courts textes et de bibliographies, revues de sommaires… - Suivi d’un domaine disciplinaire dans le cadre de la charte documentaire de la bibliothèque. - Suivi des collections de périodiques fermées et conservées à l’École : rétro-conversion, tris, évaluation matérielle, coordination et mise en œuvre de chantiers de récolement et de reconditionnement, préparation de transferts au CTLES, en lien avec le pôle Archives et patrimoine pour les collections le nécessitant. - Suivi des bibliothèques de laboratoires : récolement, suivi des mouvements, mise à jour des collections selon les besoins définis avec les laboratoires, désherbage, catalogage Contribution aux chantiers collectifs 30% - Encadrement opérationnel - Contrôle qualité du catalogage, suivi qualité des données - Signalement d’ouvrages dans le SUDOC : traitement des collections actuellement non référencées dans le SUDOC (localisation, dérivation, création) ; mise à jour des notices ; - Traitement des dons - Opérations de récolement et de rangement des collections Services aux publics 30% : - Assistance documentaire et service au public : activités d’accueil et d’orientation documentaire des usagers, aide à la recherche (plages d’accueil et/ou renfort selon planning) - Contribution au PEB (demandes d’articles dans les collections ENPC)

Compétences attendues

Vous serez chargé(e) de :Gestion de collections 40%Gestion des périodiques et ressources électroniques : mise en œuvre de la politique documentaire, veille sur les nouvelles parutions, suivi du marché Abonnements (campagne de réabonnements, relances etc…), suivi des renouvellements des ressources électroniques :Suivi quotidien de l’ensemble des abonnements de l’École (pour la Source, les laboratoires et des différents services de l’École) ;Création des nouveaux titres et actualisation des notices de périodiques sur le SIGB local (vérification des liens externes) et mise à jour des données sur le SUDOC (vérification des états de collection) ;Complétude des collections ouvertes : bulletinage des numéros reçus ; signalement des manquants sur le SIGB ; relancesActualisation de la base de connaissances AtoZ et gestion des accès aux périodiques en ligne.Diffusion quotidienne des périodiques : mise en circulation vers les services et les laboratoires ; mise à jour des présentoirs de la Source ; rangement régulier dans la salle de lecture de la Source et dans les magasins.Transfert en fin d‘année des collections en libre-accès (N-3) vers les magasins ; suivi du conditionnement en boîte des collections en laboratoire et de leurs transferts éventuels ; contrôle de la qualité du stockage en magasinsValorisation des collections : mise en avant de titres sur le portail, sélections documentaires pour vitrines et réseaux sociaux, rédaction de courts textes et de bibliographies, revues de sommaires…Suivi d’un domaine disciplinaire dans le cadre de la charte documentaire de la bibliothèque.Suivi des collections de périodiques fermées et conservées à l’École : rétro-conversion, tris, évaluation matérielle, coordination et mise en œuvre de chantiers de récolement et de reconditionnement, préparation de transferts au CTLES, en lien avec le pôle Archives et patrimoine pour les collections le nécessitant.Suivi des bibliothèques de laboratoires : récolement, suivi des mouvements, mise à jour des collections selon les besoins définis avec les laboratoires, désherbage, catalogage Contribution aux chantiers collectifs 30%Encadrement opérationnelContrôle qualité du catalogage, suivi qualité des donnéesSignalement d’ouvrages dans le SUDOC : traitement des collections actuellement non référencées dans le SUDOC (localisation, dérivation, création) ; mise à jour des notices ;Traitement des donsOpérations de récolement et de rangement des collections Services aux publics 30% :Assistance documentaire et service au public : activités d’accueil et d’orientation documentaire des usagers, aide à la recherche (plages d’accueil et/ou renfort selon planning)Contribution au PEB (demandes d’articles dans les collections ENPC)

Profil attendu

Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein. Bac + 2, niveau DUT Métiers du livre ou Bac + 3 Licence info-doc. Compétences/Connaissances recherchées : - Connaître les formats de catalogage (Unimarc) - Connaître les applications documentaires (SIGB et outils de découverte) - Maîtriser le traitement documentaire des périodiques - Classer et conserver des collections - Accueillir, informer et orienter les publics - Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles - Enregistrer les transactions des documents - Communiquer les documents en accès indirect - Se situer dans la bibliothèque et son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement…) et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle - Savoir rédiger Qualités personnelle requises : - Autonomie - Rigueur - Travail en équipe - Capacité d’organisation - Communiquer facilement avec les autres - Sens de l’accueil et du service public Connaissances informatiques : - Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point) - Savoir utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB) notamment les modules de suivi d’abonnements et de bulletinage Langues étrangères : - Anglais (notions de base orales et écrites) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Port de charges légères.

Métier de référence

Bibliothécaire

Comprendre ce poste

Le bibliothécaire adjoint travaille au sein du service documentaire d'une grande école d'ingénieurs publique, où il contribue à la mise à disposition de l'information scientifique et technique auprès des élèves, enseignants-chercheurs et laboratoires. Une part importante de la mission porte sur la gestion des collections, en particulier les périodiques et les ressources électroniques : suivi des abonnements, traitement documentaire des numéros reçus, diffusion vers les services et les laboratoires. Le poste comprend également l'accueil des publics, l'inscription des usagers et la mise en valeur des fonds. Dans le service public de l'enseignement supérieur, ce rôle assure la continuité de l'accès aux ressources nécessaires à la recherche et à la formation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires, par voie de détachement ou de mutation, et aux agents contractuels, avec un contrat à durée déterminée de trois ans renouvelable. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, catégorie d'encadrement intermédiaire et d'application, et suppose un niveau Bac + 2 ou Bac + 3. Dans ce versant, les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes et les promotions au sein du corps des bibliothécaires, selon les règles statutaires en vigueur.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète du traitement des périodiques (bulletinage, suivi de renouvellements, gestion d'abonnements) et précisez les outils utilisés, en particulier les SIGB et les bases bibliographiques comme le Sudoc.
  • Valorisez votre maîtrise du catalogage et du format Unimarc en citant des exemples de notices créées ou corrigées, ainsi que votre connaissance des outils de découverte.
  • Préparez des éléments illustrant votre aisance dans l'accueil et l'orientation des publics, notamment dans un contexte académique ou de recherche, et joignez les justificatifs de diplôme requis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2449339Fonction publique d'État

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