Assistant en gestion administrative

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du Service commun de la documentation (SCD) de l'Université Paris Dauphine – PSL, structure qui fait vivre les bibliothèques et les ressources documentaires de l'établissement. La fonction consiste à assurer le pilotage administratif et financier de ce service, tout en veillant au fonctionnement matériel des espaces, qu'il s'agisse des locaux dédiés aux personnels ou des bibliothèques ouvertes au public. Le titulaire agit donc comme interface entre les équipes documentaires, la direction financière, les services juridiques et achats, ainsi que les services immobiliers. Son rôle contribue directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès. Il relève de la catégorie A de la fonction publique d'État, qui correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement, avec une responsabilité accrue sur les décisions budgétaires. Les perspectives d'évolution dans le versant de l'État existent, notamment par la promotion interne ou la mobilité vers d'autres établissements d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant une expérience concrète de suivi budgétaire ou de gestion de marchés publics, en précisant les montants, les volumes et les outils utilisés, afin de démontrer votre maîtrise des opérations financières.
• Si vous avez pratiqué SIFAC ou un logiciel comparable de gestion financière publique, citez-le explicitement, en indiquant les fonctions exercées (engagement, liquidation, suivi d'exécution).
• Justifiez votre niveau d'anglais B2 par un élément vérifiable (certification, expérience en contexte anglophone) et appuyez votre candidature sur un exemple de coordination d'équipe ou de gestion de travaux et de maintenance.