Fondé(e) de Pouvoir

Le Fondé dispose, statutairement, d’une délégation générale et permanente (de pouvoir et de signature). A ce titre, il peut suppléer l’Agent Comptable dans toutes ses tâches. 1° Management et représentation L’Agence Comptable est composée de 17 personnes. Le Fondé manage donc 15 personnes et a autorité sur quatre Services : un Service Comptabilité Générale – Immobilisations, un Service Dépenses – Service Facturier, un Service Contrôle des Payes, un Service Recouvrement. Il est attendu une animation interne de l’équipe, notamment, mais pas seulement, à travers les réunions de Service. Par ailleurs, le Fondé de Pouvoir est susceptible de représenter l’Agent Comptable dans les différentes instances et dans les réunions institutionnelles. A ce titre, il participe notamment à certaines réunions de l’Associations des Agents Comptables d’Universités et d’Etablissements (AACUE). 2° Conduite de projets Des projets sont régulièrement lancés au sein de l’Agence Comptable. L’Université doit notamment réussir son passage à Sifac+ au 1er janvier 2028. Le Fondé de Pouvoir sera Chef(fe) de Projet Comptable pour le projet Sifac+. Trois Chefs de Projet ont ici été désignés : une Cheffe de Projet Informatique, une Cheffe de Projet Budgétaire et, donc, un(e) Chef(fe) de Projet Comptable. 3° Référent fonctionnel comptable pour le logiciel Sifac / Sifac+ Le Fondé de Pouvoir est référent fonctionnel comptable pour le logiciel Sifac / Sifac+. Il dispose donc de droits étendus, permettant d’ajuster le paramétrage de l’outil et d’effectuer des opérations techniques avancées. Il répond aux demandes des collaborateurs de l’Agence Comptable, les aide quand ils rencontrent des difficultés techniques et leur permet de travailler avec confiance et sérénité. 4° Acteur de la fin d’année, de la clôture des comptes et des relations avec les Commissaires aux Comptes Le Fondé de Pouvoir intervient pour les opérations de fin d’exercice et les écritures de fin d’année, il lui revient de superviser et d’intégrer ces dernières. Il est garant de la clôture des comptes. Il est en relation avec les Commissaires aux Comptes et est garant de la certification sans réserve des comptes (les comptes de l’Université sont certifiés sans réserve depuis 2015). 5° Veille réglementaire et informatique Le Fondé de Pouvoir assure la veille réglementaire et informatique. A ce titre, il suit les conférences de l’AMUE et participe aux séminaires Sifac / Sifac+ (organisés chaque année, le plus souvent dans une Université en province). 6° Tâches effectuées en propre Amortissements et reprises. Suivi comptable du programme immobilier Nouveau Campus (et formalisation des documents justificatifs à destination des Commissaires aux Comptes). Reprise annuelle des balances es balances d’entrée et affectation du résultat. Suivi dans Sifac / Sifac+ du plan de trésorerie (prévisionnel et réalisé). Supervision comptable, et reporting financier.