Archiviste – Records Manager, responsable du pôle Archives

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la gestion documentaire d'une université, où les archives administratives constituent à la fois une obligation légale et un outil de mémoire institutionnelle. Le titulaire organise la collecte, le tri et la conservation des documents produits par les services, en veillant à ce que les dossiers soient traçables et exploitables dans la durée. Au quotidien, le travail combine une part de conseil auprès des équipes, une part technique liée au traitement des versements, et une dimension croissante de numérisation et d'organisation des fichiers électroniques. Il contribue ainsi à la continuité du service public universitaire et à la transmission de sources fiables aux services d'archives publiques.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait exclusivement par contrat, sans passage par concours, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien. Le poste relève de la catégorie A, correspondant à des fonctions de conception, d'encadrement ou d'expertise technique, avec un niveau de responsabilité en rapport avec la coordination du pôle. Dans la fonction publique d'État, les parcours vers un emploi statutaire ou de titulaire restent possibles par la voie des concours internes ou de dispositifs de titularisation, ce qui peut constituer une perspective d'évolution à examiner.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant une expérience concrète du tri, du classement et de l'inventaire d'archives, en précisant le volume traité et les cadres réglementaires appliqués.
• Illustrer les compétences en accompagnement de services, notamment par des exemples de sensibilisation, de formation ou de conseil aux pratiques de gestion documentaire.
• Démontrer une familiarité avec l'archivage numérique (nommage des fichiers, arborescences, outils comme Archifiltre) et, si possible, avec les projets de dématérialisation menés en lien avec une direction des systèmes d'information.