Secrétaire de direction et soutien administratif sur le champ régalien

Comprendre ce poste

Ce secrétariat de direction au rectorat de Lyon occupe une position charnière entre l'administration centrale et le terrain. L'assistant participe à des missions sensibles : instruction administrative relative à la radicalisation et au séparatisme, suivi des signalements dans le sport et la jeunesse, appui aux inspections académiques. Au-delà du secrétariat classique (gestion de courriers, dossiers, calendriers), il contribue au pilotage d'un service en charge d'enjeux régaliens importants, en compilant informations, synthèses et documentations essentielles à la prise de décision.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD d'une année s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, en catégorie B. Bien que temporaire, ce contrat offre une visibilité professionnelle et la possibilité de démontrer ses capacités au sein d'une structure d'État : une première expérience en administration centrale peut conduire à des opportunités de titularisation ou à d'autres postes dans la fonction publique. Les besoins de continuité dans les dossiers sensibles peuvent favoriser des prolongations.

Conseils pour candidater

• **Mettre en avant l'expérience sur les dossiers sensibles** : tout contact antérieur avec des procédures de signalement, de contrôle administratif ou de gestion d'alertes (même dans un autre contexte public) renforce candidature. Insister sur la capacité à traiter des informations confidentielles avec rigueur.

• **Démontrer une maîtrise des outils bureautiques et des bases de données** : cet emploi implique saisies, tableaux de suivi et extraction de rapports. Qualifier ses compétences en bureautique et gestion d'informations.

• **Souligner l'autonomie et la fiabilité relationnelle** : ce poste nécessite de prendre en charge des tâches sans supervision constante tout en restant interface bienveillante. Citer des exemples concrets d'organisation indépendante et de collaboration transversale.